小管家ERP軟件，是專為中小型企業(yè)量身打造的一款輕松便捷的企業(yè)管理軟件。采用先進(jìn)的ERP流程控制技術(shù)，全面整合采購、銷售、庫存和財(cái)務(wù)等管理環(huán)節(jié)，使企業(yè)資源得到合理調(diào)配、充分利用。
適用對象
小管家ERP軟件適用于各類中小型商貿(mào)企業(yè)、商場、超市、門市門店、以及需要對企業(yè)內(nèi)部各部門及業(yè)務(wù)員權(quán)限分工同城異地協(xié)同辦公的企業(yè)，為經(jīng)營管理最適合的信息化工具。
產(chǎn)品優(yōu)勢
1、支持往來單位雙重身份
2、支持多倉庫、貨品多個(gè)計(jì)量單位、批號批次、生產(chǎn)期、有效期管理
3、支持訂單、應(yīng)收應(yīng)付提前預(yù)警功能。
4、引入“最佳采購量”的概念。
5、帳面庫存和實(shí)際庫存分開。
6、所有單據(jù)、報(bào)表界面及內(nèi)容均可自定義。
7、基礎(chǔ)資料有多達(dá)6條自定義字體。
8、精細(xì)的權(quán)限管理。
9、發(fā)票管理功能。
10、工資管理系統(tǒng)。
11、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
12、支持分倉核算
13、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)報(bào)表和精巧的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)提供物流、資金流和財(cái)務(wù)經(jīng)營情況分析
軟件功能
采購管理
1、采購訂貨管理：采購預(yù)付款管理、多收貨日期管理、自動(dòng)生成單號、超期未收貨提醒、
即時(shí)查看庫存量、即時(shí)查看未來收益、中止訂貨
2、采購收貨管理：現(xiàn)款采購、賒購管理、部分付款采購、分期付款采購、贈(zèng)品管理、
多計(jì)量單位管理、自動(dòng)生成入庫單、貨品入庫跟蹤、采購費(fèi)用攤?cè)搿?/p>
3、采購?fù)素浌芾恚含F(xiàn)款退貨、退貨款沖抵應(yīng)付款、部分付現(xiàn)退貨、分期退貨款、自動(dòng)生成出庫單
4、暫估入庫管理：貨到票未到入庫、暫估入庫貨品收貨、暫估入庫貨品退貨、暫估入庫自動(dòng)沖回
5、地區(qū)資料管理、供應(yīng)商資料管理、貨品資料管理、結(jié)算方式管理
6、核心報(bào)表：采購訂單匯總表、采購訂單明細(xì)表、采購開單匯總表
采購開單明細(xì)表、采購綜合匯總表、估價(jià)入庫匯總表、估價(jià)入庫明細(xì)表、采購商品折扣匯總表
采購商品折扣明細(xì)表、采購?fù)素泤R總表、贈(zèng)品匯總表、贈(zèng)品明細(xì)表等。
銷售管理
1、銷售訂單管理：預(yù)收款管理、分期發(fā)貨管理、到期發(fā)貨提醒、中止訂單
2、銷售發(fā)貨管理：現(xiàn)款銷售、賒銷管理、贈(zèng)品管理、折扣管理、分期收款管理、信用額度管理、
即時(shí)查看庫存量、自動(dòng)生成出庫單。
3、銷售退貨管理：現(xiàn)款退貨、退貨款沖抵往來款、退回貨品自動(dòng)報(bào)損、自動(dòng)生成入庫單
4、委托代銷貨品：代銷貨品發(fā)出、自動(dòng)生成出庫單、自動(dòng)結(jié)算代銷成本、
自動(dòng)生成出庫單、 跟蹤結(jié)算退回過程
5、委托代銷結(jié)算：現(xiàn)款結(jié)算、分期收款結(jié)算、應(yīng)收款到期提醒
6、委托代銷退貨：代銷貨品退回、自動(dòng)沖減代銷成本、自動(dòng)生成入庫單
7、核心報(bào)表：銷售訂單匯總表、銷售訂單明細(xì)表、銷售開單匯總表、銷售開單明細(xì)表、銷售綜合匯總表
委托代銷匯總表、委托代銷明細(xì)表、銷售毛利匯總表、銷售毛利明細(xì)表等。
倉庫管理
1、貨品進(jìn)出倉管理：倉庫實(shí)際進(jìn)出管理、貨品批號串號管理
2、領(lǐng)料管理：生產(chǎn)車間領(lǐng)料、加工任務(wù)領(lǐng)料、領(lǐng)用共用原料、部門領(lǐng)用辦公用品退料管理：生產(chǎn)車間退料、部門退回領(lǐng)用物品
3、倉庫盤點(diǎn)管理：倉庫實(shí)物盤點(diǎn)、倉庫盈虧數(shù)量處理、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)盈虧金額
4、貨品調(diào)撥管理：分支貨品調(diào)撥、總部分支調(diào)撥、倉庫間調(diào)撥、同價(jià)調(diào)撥
異價(jià)調(diào)撥、貨品組裝管理、貨品拆卸管理
5、存貨成本調(diào)整：倉庫貨品成本調(diào)價(jià)、按比率批量調(diào)整、按貨品類別調(diào)整、按最近進(jìn)價(jià)調(diào)整、
按參考價(jià)調(diào)整、按最高進(jìn)價(jià)調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整
6、倉庫貨品報(bào)損：倉庫廢品報(bào)廢處理、貨品數(shù)量報(bào)損、貨品金額報(bào)損
7、其他入庫管理：臨時(shí)借入貨品管理、接受捐贈(zèng)貨品管理、接受貨品投資管理
8、其他出庫管理：倉庫貨品借出管理、貨品捐贈(zèng)出倉管理、貨品投資管理
9、成本核算方法：移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)
10、總倉核算管理、分倉核算管理、倉庫資料管理、出入庫類型管理
11、核心報(bào)表
帳面庫存匯總表、帳面庫存明細(xì)表、帳面庫存數(shù)量匯總表
帳面庫存數(shù)量明細(xì)表、實(shí)際庫存匯總表、實(shí)際庫存明細(xì)表
調(diào)撥單匯總表、調(diào)撥單明細(xì)表、組裝單匯總表、組裝單明細(xì)表
拆卸單匯總表、拆卸單明細(xì)表、庫存分類匯總表
庫存報(bào)警明細(xì)表、分倉庫存數(shù)量金額表
批次貨品保質(zhì)期清單、批號貨品管理匯總表、批號貨品管理明細(xì)表
個(gè)別計(jì)價(jià)帳面庫存匯總表、個(gè)別計(jì)價(jià)帳面庫存明細(xì)表、倉庫開單匯總表
倉庫開單明細(xì)表
應(yīng)收應(yīng)付管理
1、應(yīng)收賬款管理：銷售應(yīng)收款業(yè)務(wù)、現(xiàn)金折扣業(yè)務(wù)、預(yù)收款處理、呆死賬處理、
退貨款抵應(yīng)收款、采購款抵銷售款、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證
2、應(yīng)付賬款管理：采購應(yīng)付款業(yè)務(wù)、現(xiàn)金折扣處理、預(yù)付款處理、呆死賬處理、
退貨款抵應(yīng)付款、銷售款抵采購款
3、往來賬務(wù)核銷：往來單位貨款沖銷、往來單位欠款轉(zhuǎn)移
預(yù)收款沖應(yīng)收款、預(yù)付款沖應(yīng)付款、客戶預(yù)收款轉(zhuǎn)移、供應(yīng)商預(yù)付款轉(zhuǎn)移
預(yù)收預(yù)付應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)核銷
4、核心報(bào)表
應(yīng)收帳款匯總表、應(yīng)收帳款明細(xì)表、應(yīng)付帳款匯總表、應(yīng)付帳款明細(xì)表
應(yīng)收款單匯總表、應(yīng)收款單明細(xì)表、應(yīng)付款單匯總表、應(yīng)付款單明細(xì)表
應(yīng)收帳款對帳單、應(yīng)付帳款對帳單、銷售開單收款一覽表
采購開單付款一覽表、應(yīng)收款超信用額度報(bào)表、應(yīng)付款超信用額度報(bào)表
現(xiàn)金銀行管理
1、銀行存取款管理：出納存取現(xiàn)金、票據(jù)資金轉(zhuǎn)存銀行、分支資金轉(zhuǎn)入總部、總部資金下?lián)芊种?/p>
費(fèi)用支出管理、其他收入管理
2、核心報(bào)表
收入費(fèi)用匯總表、收入費(fèi)用明細(xì)表、費(fèi)用支出綜合統(tǒng)計(jì)表
現(xiàn)金銀行匯總表、現(xiàn)金銀行明細(xì)表
客戶關(guān)系(CRM)
1、客戶管理：從此模塊可以查看并操作與用戶的絕大部分主要功能及往來報(bào)表。可以單獨(dú)管理每個(gè)操作員自己的客戶及往來情況。
如：對客戶的行動(dòng)任務(wù)管理，報(bào)表，訂單處理，開單處理，收款處理，費(fèi)用報(bào)表，相關(guān)重要文件，聯(lián)系人……
2、聯(lián)系人管理：可以管理往來單位的多個(gè)聯(lián)系人(一個(gè)單位可以有多個(gè)聯(lián)系人)，可以設(shè)置主聯(lián)系人(這樣在填單時(shí)。自動(dòng)調(diào)取主聯(lián)系人信息)……
3、行動(dòng)計(jì)劃：此模塊可以管理各個(gè)操作員的，行程，行動(dòng)任務(wù)，工作分配，多人協(xié)同完成同一任務(wù)，設(shè)置定時(shí)、循環(huán)提醒、任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，任務(wù)匯報(bào)……
4、業(yè)務(wù)往來圖：用流程圖形顯示與客戶的業(yè)務(wù)往來流程圖。
5、貨品管理：可以看出最近一段時(shí)間指定貨品的訂單，開單，銷售排行榜，可以一眼看出哪些貨品暢銷哪些貨品滯銷……
6、費(fèi)用管理：可以管理每個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)，及發(fā)生在哪些地方哪些客戶……
7、郵件管理：可以管理各個(gè)操作員收、發(fā)與客戶之間的郵件。
也可以群發(fā)郵件，支持一導(dǎo)入全部往來單位，聯(lián)系人，內(nèi)部員工的郵箱，及也可以從EXCEL導(dǎo)入收件人郵箱從而進(jìn)行群發(fā)……
8、報(bào)價(jià)管理：此模塊，可以對客戶進(jìn)行產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，對已經(jīng)報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單如果客戶不認(rèn)可�？梢砸眠M(jìn)行第二次……N次報(bào)價(jià)，并可以追蹤多次報(bào)價(jià)之間的關(guān)系和價(jià)格變動(dòng)情況。
客戶接受所報(bào)價(jià)格后，可以設(shè)置結(jié)束報(bào)價(jià)(報(bào)價(jià)成功)，從而可以用報(bào)價(jià)單直接生成“銷售訂單”，可以顯示報(bào)價(jià)單的訂單引用情況。
可以一鍵向客戶發(fā)送報(bào)價(jià)單郵件。
9、報(bào)表類：報(bào)價(jià)單匯總表和明細(xì)表，往來單位郵件明細(xì)表，客戶利潤分析表：可以看出在每一客戶為公司帶來的凈利潤。
10、各訂單，開單，及報(bào)表，可以進(jìn)行一鍵郵件發(fā)送。
11、各訂單，開單可以單獨(dú)創(chuàng)建跟蹤事件，從而可以對重要訂單或開單的定時(shí)提醒跟蹤，及負(fù)責(zé)此單據(jù)跟蹤的人進(jìn)行跟蹤匯報(bào)在單據(jù)的“操作”菜單里的“創(chuàng)建跟蹤任務(wù)”及 單據(jù)的“過程”菜單里有查看跟蹤任務(wù)……
固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)增加管理：自購增加固定資產(chǎn)、自建增加固定資產(chǎn)、融資增加、
捐贈(zèng)管理、租賃管理
2、固定資產(chǎn)減少管理：資產(chǎn)出售、資產(chǎn)報(bào)廢、盈虧資產(chǎn)、捐贈(zèng)資產(chǎn)
3、固資工作量管理
4、固定資產(chǎn)折舊管理：按折舊方法計(jì)算、自動(dòng)生成折舊憑證、資產(chǎn)類別管理
增加方式管理、減少方式管理、使用情況管理
5、核心報(bào)表：固定資產(chǎn)及折舊表、固定資產(chǎn)及折舊明細(xì)表、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊表
固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊增減過程、固定資產(chǎn)工作量表
工資管理
1、計(jì)件工人工資管理、員工工資單管理、
實(shí)際支付工資管理、員工資料管理、計(jì)件工種管理、計(jì)件工序管理
工資項(xiàng)目管理、項(xiàng)目類別管理
2、核心報(bào)表：工資月度明細(xì)表、工資結(jié)構(gòu)分析表、工資分期分析表、工資支付匯總表
系統(tǒng)維護(hù)
1、 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)
2、 操作員及權(quán)限設(shè)置管理
3、 服務(wù)器連接設(shè)置
4、 內(nèi)部通信
5、 系統(tǒng)日志。
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