隨著科技的發(fā)展，很多公司都采用了電子辦公，鴻言事務(wù)管理是用來管理個(gè)人事務(wù)、工作事務(wù)等工作的軟件，可以靈活的設(shè)置各種事務(wù)，對(duì)事務(wù)的處理信息、相關(guān)人員進(jìn)行隨時(shí)記錄，對(duì)事務(wù)的處理信息、相關(guān)人員進(jìn)行隨時(shí)記錄。
鴻言事務(wù)管理功能特點(diǎn)
01、功能全面：包含事務(wù)、備忘提醒等模塊，可以導(dǎo)入導(dǎo)出Excel、CSV（通訊錄）文件。
02、操作清晰：添加、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印、查找一目了然，可一鍵備份還原數(shù)據(jù)庫(kù)。
03、錄入方便：通過列表方式，不同類別顯示不同輸入框，點(diǎn)擊項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的輸入框。
04、查找全面：可對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行查找，預(yù)置了等于、不等于、包含、不包含等查找條件。
05、備忘提醒：可以任意添加需要提醒自己的事務(wù)，也可以對(duì)事務(wù)記錄進(jìn)行針對(duì)性的提醒。
06、記錄每次查找、導(dǎo)入、備忘提醒的結(jié)果，顯示在標(biāo)簽欄中，隨時(shí)操作對(duì)應(yīng)記錄。
07、完善的子欄目，可以分別列出事務(wù)處理記錄、相關(guān)人員、補(bǔ)充資料、相關(guān)附件等等。
08、可以添加修改選項(xiàng)，可以選擇顯示哪些字段，并調(diào)整項(xiàng)目顯示的順序。
09、可以自動(dòng)和手動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)，最大限度保證數(shù)據(jù)安全。
10、可以根據(jù)自己的喜好選擇不同顏色的軟件皮膚。
11、可以根據(jù)需要更改字段名稱以及對(duì)應(yīng)的列寬。
鴻言事務(wù)管理使用方法
1、運(yùn)行軟件，在登錄窗口中輸入登錄密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕或者按回車鍵進(jìn)行登錄。默認(rèn)密碼為123456：
2、第一次登錄時(shí)會(huì)要求設(shè)置數(shù)據(jù)備份路徑，點(diǎn)擊“瀏覽按鈕”選擇備份路徑。同時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行系統(tǒng)配置：
注：1) 備份路徑請(qǐng)?jiān)O(shè)置為除系統(tǒng)分區(qū)以外的分區(qū)，并且專門設(shè)置一個(gè)文件夾；
2) 如果需要在點(diǎn)擊托盤圖標(biāo)恢復(fù)窗口時(shí)輸入密碼，請(qǐng)勾選“恢復(fù)窗口需要重新登錄”。
3、當(dāng)密碼驗(yàn)證通過后，進(jìn)入軟件主界面。
二、添加、修改事務(wù)類別
1、點(diǎn)擊“事務(wù)類別”菜單，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新增類別”：
注：若要在打開軟件時(shí)默認(rèn)顯示該類別的記錄，請(qǐng)選擇“首選類別”。
2、右鍵點(diǎn)擊新增的類別，可以對(duì)該類別進(jìn)行：修改、刪除、位置移動(dòng)等操作：
3、點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的類別可以在右側(cè)顯示屬于該類別的標(biāo)簽及事務(wù)記錄
鴻言事務(wù)管理更新內(nèi)容
1、更改：完善導(dǎo)入Excel功能，兼容Excel 2007以上版本。
2、更改：導(dǎo)出Excel時(shí)如果失敗將自動(dòng)導(dǎo)出為CSV格式文件，可以用Excel打開。
3、更改：對(duì)于Vista及以上的系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)保存到應(yīng)用程序數(shù)據(jù)目錄中。
4、新增：關(guān)閉到托盤后左鍵單擊彈出菜單，并提示相關(guān)操作。
5、修正：某些系統(tǒng)中托盤圖標(biāo)無法彈出菜單的問題。
6、其他一些細(xì)節(jié)更改和修正。
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