云深文檔管理系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的文檔管理系統(tǒng)，給企業(yè)提供一個(gè)協(xié)同式的文檔管理，支持Office，AutoCAD，PDF，圖片，音視頻等格式文檔的預(yù)覽，可根據(jù)客戶需求靈活調(diào)整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺(tái)。
云深文檔管理系統(tǒng)官方介紹
云深文檔管理系統(tǒng)是從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā)，為保障文檔管理成功應(yīng)用而提供的基礎(chǔ)支撐工具。該系統(tǒng)從文檔自動(dòng)采集與分類配置、統(tǒng)計(jì)管理、存儲(chǔ)保管、檢索利用和安全保障的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、部署、運(yùn)行、維護(hù)和管理等不同階段提供一個(gè)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、可根據(jù)客戶需求靈活調(diào)整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺(tái)。
云深文檔管理系統(tǒng)功能特色
1、文檔一體化架構(gòu)、簡潔型安裝部署、永久免費(fèi)升級(jí)。
2、按照文檔的信息生命周期全過程進(jìn)行設(shè)計(jì)的平臺(tái)型文檔管理系統(tǒng)。
3、遵循國家及各行業(yè)的100多個(gè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)設(shè)計(jì)。
4、跨平臺(tái)、跨終端支持PC、手機(jī)、平板、微信、電視使用系統(tǒng)。
5、支持Windows、Linux、中標(biāo)麒麟等國產(chǎn)操作系統(tǒng)。
6、支持局域網(wǎng)、云服務(wù)器、私有云、公有云部署。并與阿里云建立合作，可即時(shí)開通使用系統(tǒng)。
7、PB級(jí)大數(shù)據(jù)管理、巨量文檔集中存儲(chǔ)管理。
8、文件加密存儲(chǔ)、多盤符、跨地理區(qū)域、分布式儲(chǔ)存站點(diǎn)支持。
9、支持超大文件自動(dòng)上傳、文件夾自動(dòng)建立上傳、繼點(diǎn)續(xù)傳。
10、細(xì)顆粒度權(quán)限機(jī)制、權(quán)限可以進(jìn)行任意組合、實(shí)現(xiàn)您對(duì)人員與文檔精細(xì)化管控。
11、支持超過500多種各類型文檔的在線管理和預(yù)覽。
12、Office、WPS、PDF等在線預(yù)覽、修改，協(xié)同工作。
13、無限次數(shù)的版本控制，并提供不同版本之間的對(duì)比功能。
14、具有圖片、視頻、音頻、工程圖紙、程序代碼、Html、郵件、票據(jù)、文檔不同類型的特色管理方式。
15、像百度文庫一樣的全文檢索、毫秒級(jí)的檢索反饋。
16、通過工作流程，實(shí)現(xiàn)文檔管理系統(tǒng)內(nèi)部，以及與第三方應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程化集成。
17、文件外部共享可以限制查看時(shí)間、查看次數(shù)，以及密碼訪問。
18、通過系統(tǒng)配置，實(shí)現(xiàn)各行業(yè)ISO相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)ISO文控管理。
19、通過元數(shù)據(jù)配置，可以實(shí)現(xiàn)合同管理、知識(shí)管理、檔案管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)網(wǎng)盤等等具體應(yīng)用部署。
20、管得住、方便查、帶不走。
技術(shù)介紹
一、開放性
云深文檔管理系統(tǒng)完全是基于標(biāo)準(zhǔn)的，使其能夠輕松的與企業(yè)現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施集成到一起。該系統(tǒng)提供了面向WebDAV、FTP、ODBC、JDBC以及Web Services標(biāo)準(zhǔn)UDDI和WSDL等標(biāo)準(zhǔn)的API。全符合WCM標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)于基于Web 的用于來說）并且支持所有微軟的標(biāo)準(zhǔn)，如：NET，COM，ASP 和Visual Basic。提供了與企業(yè)級(jí)應(yīng)用和電子商務(wù)平臺(tái)的集成功能，包括了使用LDAP標(biāo)準(zhǔn)的目錄服務(wù)。同時(shí)還具有面向 XML 處理全面的、可配置的支持。
二、可擴(kuò)展性
云深文檔管理系統(tǒng)面向所有的內(nèi)容管理需求，提供了端到端的解決方案——從內(nèi)容的創(chuàng)建/捕捉和管理到交付和歸檔。但是，每一個(gè)企業(yè)的需求都有其獨(dú)特之處，要求能夠?qū)υ撈脚_(tái)進(jìn)行擴(kuò)展，體現(xiàn)不同企業(yè)不同的業(yè)務(wù)規(guī)則。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)--對(duì)象模型是完全可擴(kuò)展的，使客戶能夠定義定制化的對(duì)象類型來滿足獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)對(duì)象架構(gòu)提供了一個(gè)用于擴(kuò)展多種可用內(nèi)容管理服務(wù)的模型。該平臺(tái)支持在多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的插件的開發(fā)。如用戶認(rèn)證、多媒體內(nèi)容處理以及遺留系統(tǒng)存儲(chǔ)的支持等。開放的API確�？蛻裟軌蛳蛉魏螒�(yīng)用中增加內(nèi)容管理功能。
三、可伸縮性
云深文檔管理系統(tǒng)是面向大型企業(yè)和機(jī)構(gòu)而設(shè)計(jì)的。企業(yè)在內(nèi)容管理方面，無論是文件的大小還是復(fù)雜程度都在不斷增加，該系統(tǒng)面對(duì)不斷增加的內(nèi)容數(shù)量、越來越大的流量、更多的用戶、更加復(fù)雜的工作流，都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)容的高效管理，同時(shí)保證系統(tǒng)的高性能應(yīng)用。并且能夠以一種經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式來處理這些不斷增長的負(fù)載。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)利用多處理器系統(tǒng)和集群環(huán)境，從設(shè)計(jì)上就充分利用了底層硬件平臺(tái)的可伸縮性。
四、可靠性
云深文檔管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)遵從事務(wù)處理的模式，確保存儲(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)無論何時(shí)，都是完整的。該平臺(tái)的多層的架構(gòu)提供了確保內(nèi)容全天候可以的多種選項(xiàng)。內(nèi)容服務(wù)層的多個(gè)存儲(chǔ)庫可以組成為一個(gè)存儲(chǔ)庫，如果其中的一個(gè)服務(wù)器宕機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將用戶的請(qǐng)求路由給該存儲(chǔ)庫中的其他服務(wù)器。存儲(chǔ)庫可以被復(fù)制，其中一個(gè)作為另一個(gè)的備份。
五、安全性
云深文檔管理系統(tǒng)使得更多的用戶能夠使用到內(nèi)容，同時(shí)不會(huì)犧牲專有信息的安全。在存儲(chǔ)庫中的內(nèi)容是絕對(duì)安全的：每一份內(nèi)容都有一套與之相關(guān)的安全訪問控制列表，定義哪些用戶、用戶組、或者角色能夠訪問該內(nèi)容，以及能對(duì)內(nèi)容進(jìn)行何種操作。此外，包含文檔的文檔存儲(chǔ)還可以進(jìn)行加密、管理文件也可以加密，確保敏感信息的安全。在整個(gè)體系結(jié)構(gòu)中不同組件之間通訊的安全也能夠得到全面的保證。通過Secure Sockets Layer（SSL）實(shí)現(xiàn)內(nèi)容服務(wù)層和其他機(jī)器之間的通訊安全。
六、全面性
該平臺(tái)為所有的數(shù)據(jù)管理需求提供了一個(gè)全面的解決方案，從數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與捕捉和管理到交付和歸檔，可以管理任何形式的內(nèi)容，該平臺(tái)既可以適用與傳統(tǒng)的內(nèi)容應(yīng)用，也可以用于具有更加專業(yè)化的內(nèi)容管理需求的商業(yè)應(yīng)用。其開放的體系結(jié)構(gòu)支持靈活的定制化和插件，從而對(duì)功能進(jìn)行擴(kuò)展。
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