黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)是一款比較不錯的個人所得稅精細(xì)化管理軟件。很實用的。有需要的可以來東坡下載使用!
黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)說明
黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)是黑龍江省提供的一款個人所得稅精細(xì)化管理軟件,這款軟件主要包括兩處以上收入處理、高收入和重點(diǎn)稅源管理、分析比對、統(tǒng)計分析、完稅證明管理、年所得12萬以上自行申報、外籍人員檔案資料管理、系統(tǒng)維護(hù)、信息傳遞、年完稅證明管理等九大功能模塊。
軟件使用方法
在使用軟件前,先確定電腦時間為當(dāng)前正確的北京時間
初次使用,打開桌面上的“黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務(wù)人端)”圖標(biāo),在彈出的界面添加企業(yè)的信息,管理編碼為企業(yè)地稅稅務(wù)登記證副本右上角20位微機(jī)編碼,登錄密碼與確認(rèn)密碼自行設(shè)置(但要記住設(shè)置的是什么,一但密碼忘記是無法找回的),密碼提示請設(shè)置的與密碼相關(guān),以便想起密碼。設(shè)置完后點(diǎn)【保存】按鈕,再重新登錄軟件。

軟件分為【基礎(chǔ)信息采集】、【收入信息采集】、【生成上報文件】、【查詢與統(tǒng)計】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【幫助】這幾個模塊

操作流程:基礎(chǔ)信息采集—收入信息采集—生成上報文件
【基礎(chǔ)信息采集】:分為國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息和外籍人員基礎(chǔ)信息,這里以國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息為例。點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)【基礎(chǔ)信息采集】內(nèi)的【國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息】按鈕,進(jìn)入到國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息界面,這里錄入人員信息有兩種方法,一種是點(diǎn)擊【錄入】按鈕


在錄入界面逐一進(jìn)行填寫(帶*號的項為必填項;完稅證郵寄地址要認(rèn)真填寫,該項是稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人郵寄完稅憑證的地址),填寫完點(diǎn)擊【保存】按鈕即可成功保存一條員工信息,以此方法將員工基礎(chǔ)信息全部錄入完畢即可。
第二種方法適用于企業(yè)的員工較多,逐筆錄入比較麻煩,可以選擇Excel文件導(dǎo)入的方式成批導(dǎo)入員工的基礎(chǔ)信息,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,

在彈出的國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息導(dǎo)入界面的右上角點(diǎn)擊Excel模板下載,選擇相應(yīng)的表格進(jìn)行下載并填寫(表格中的紅字項為必填項)填寫完后將此表格導(dǎo)入即可


【收入信息采集】:可錄入【正常工資薪金收入】、【外籍人員收入信息】、【全年一次性獎金收入】、【企業(yè)年金收入】、【內(nèi)退一次性補(bǔ)償收入】、【解除勞動合同補(bǔ)償收入】、【股票期權(quán)行權(quán)收入】、【特殊行業(yè)全年工資收入】、【非工資薪金收入】、【補(bǔ)報收入】

這里以正常工資薪金收入為例;
點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)【收入信息采集】內(nèi)的【正常工資薪金收入】按鈕,進(jìn)入到正常工資薪金收入界面,這里錄入人員收入有三種方法,一種是點(diǎn)擊【錄入】按鈕


在正常工資薪金收入錄入界面,首先在基礎(chǔ)信息部分中選擇國內(nèi)人員姓名,然后檢查“所得期間”與“發(fā)放月份”是否為要申報的正確時間,若不正確可自行修改,接下來要據(jù)實填寫人員收入信息,填寫完后系統(tǒng)自動計算出員工的實際應(yīng)納稅額(經(jīng)計算不繳納個人所得稅的人員的“實際應(yīng)納稅額”為0),確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后點(diǎn)擊【保存】即完成了一名員工的正常工資薪金錄入工作,以此方法將員工收入信息全部錄入完畢即可。
第二種方法適用于企業(yè)的員工較多,逐筆錄入比較麻煩,可以選擇Excel文件導(dǎo)入的方式成批導(dǎo)入員工的收入信息。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,選擇從Excel文件導(dǎo)入數(shù)據(jù),點(diǎn)【確定】


在彈出的導(dǎo)入界面的右上角點(diǎn)擊Excel模板下載,選擇相應(yīng)的表格進(jìn)行下載并填寫(表格中的紅字項為必填項)填寫完后將此表格導(dǎo)入即可。

第三種方法是從已申報月份復(fù)制數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【導(dǎo)入】,選擇“從已申報月份復(fù)制數(shù)據(jù)”選項,再選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的申報月份(是指本月申報的數(shù)據(jù)與之前哪個月申報的數(shù)據(jù)相同就選擇哪個月,這里是指申報月份不是屬期),日期選擇好后點(diǎn)導(dǎo)入即可(這種方法只適用于系統(tǒng)中存在之前的數(shù)據(jù),如果不存在則沒有數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入,那么可以選擇錄入或者是Excel文件導(dǎo)入的方式進(jìn)行操作)。

生成上報文件是將所有扣繳義務(wù)人錄入的納稅人的基礎(chǔ)信息和尚未生成申報數(shù)據(jù)的收入信息打包生成一個可以上報的文件,再進(jìn)入網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中進(jìn)行上報。
點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)【生成上報文件】下的【生成上報文件】按鈕,進(jìn)入到生成上報文件界面,生成日期一般不需要修改,然后點(diǎn)擊【生成文件】按鈕

進(jìn)入到生成上報文件數(shù)據(jù)確認(rèn)界面,確認(rèn)信息無誤后再點(diǎn)擊【生成上報文件】按鈕(一但生成了上報文件,生成的數(shù)據(jù)是不可以進(jìn)行修改和刪除的操作的),確定后系統(tǒng)提示“生成成功!”

上報文件生成完成后即可到網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中上報該文件并申報相應(yīng)的稅款。
【數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)】:點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)的【系統(tǒng)維護(hù)】下面有【數(shù)據(jù)備份】和【數(shù)據(jù)恢復(fù)】的選項,根據(jù)用戶自身情況可以選擇使用。

【查詢與打印】:對已錄入的信息進(jìn)行查詢與打印:點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)【查詢與統(tǒng)計】,下面有【納稅人基礎(chǔ)信息查詢】、【納稅人收入信息查詢】等選項,進(jìn)入到相應(yīng)的模塊,選擇相應(yīng)的查詢條件進(jìn)行查詢即可。

如果想打印的表中顯示的列項太多,可以選擇【顯示】,在此分為顯示的列和不顯示的列,將想要打印出來的列放在顯示的列欄中,將不想打印出來的列放在不顯示的列欄中,點(diǎn)確定即可打印出放在顯示的列欄中的所有項。

用戶也可以在查詢出數(shù)據(jù)后點(diǎn)【導(dǎo)出】按鈕,將數(shù)據(jù)以Excel表格的形式保存出來。
使用注意事項
1、查看軟件的版本,可以在登入到軟件后點(diǎn)擊右上角的【關(guān)于】來查看版本號;操作說明可以點(diǎn)擊右上角的【幫助】查看。


2、如果對人員基礎(chǔ)信息進(jìn)行過有效申報,則對該人員不能進(jìn)行刪除操作,只能進(jìn)行修改,但修改時不能修改人員的證照號碼,如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤的剛好是證照號碼,可以將此人員的納稅人狀態(tài)改為非正常,再錄入一條正確的數(shù)據(jù)即可。若由于人員離職或其它原因?qū)е驴劾U義務(wù)人對該人員無實質(zhì)性扣繳義務(wù),也需要將該人員納稅人狀態(tài)修改為非正常,在收入中不體現(xiàn)此人的收入即可。


3、在錄入員工收入信息前必需確定該員工的基礎(chǔ)信息是存在的,如果錄入的是工資薪金還需要員工基礎(chǔ)信息中“是否雇員”這一項為“是”。

4、員工當(dāng)月工資如果為0,也要到“正常工資薪金收入”中將0進(jìn)行錄入并保存才可生成上報文件進(jìn)行上報。
5、若用“從已申報月份復(fù)制數(shù)據(jù)”這個選項導(dǎo)入數(shù)據(jù),點(diǎn)完導(dǎo)入后要看系統(tǒng)提示是什么才能判斷數(shù)據(jù)是否導(dǎo)入及導(dǎo)入失敗的原因。例如:提示共計5筆數(shù)據(jù),其中屬期為某月的數(shù)據(jù)已存在3筆,共成功導(dǎo)入2筆。。。,此提示說明,此次只導(dǎo)入2條信息,因為其余3條數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中已經(jīng)錄入過了,錄入時間是在此次操作之前,可以到查詢與統(tǒng)計中查詢,但本次是不會將已存在的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來。還有一種提示是:沒有找到某月申報的數(shù)據(jù),說明那個月沒有在當(dāng)前使用的軟件中錄入過數(shù)據(jù)。
6、在導(dǎo)入Excel界面,點(diǎn)擊完【導(dǎo)入】后出現(xiàn)的結(jié)果不一定與點(diǎn)擊了【保存】后出現(xiàn)的結(jié)果相同,系統(tǒng)會以【保存】后出現(xiàn)的結(jié)果為準(zhǔn)來導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
7、如果企業(yè)的微機(jī)管理編碼進(jìn)行了變更,可以在【系統(tǒng)維護(hù)】下選擇【扣除義務(wù)人信息管理】,在此模塊下進(jìn)行修改


8、如果用戶本月已生成上報文件,在網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中上傳上報文件時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示“使用軟件的版本過低。需要進(jìn)行升級”或“上傳的文件的管理編碼與登錄網(wǎng)上報稅系統(tǒng)的編碼不相符”,如果是版本低則先將軟件升級至最新版本,但要確保里面的數(shù)據(jù)不會丟失(可以下載補(bǔ)丁進(jìn)行升級,但安裝補(bǔ)丁時必需與原完整程序安裝在同一路徑;或者先將原數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行備份,再安裝新版本軟件的完整程序后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫文件),確定軟件為最新版本后,點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)【生成上報文件】下的【生成上報文件】按鈕,點(diǎn)擊【重新生成】按鈕進(jìn)行重新生成(這里重新生成的文件名與路徑需要自行填寫和選擇,文件名不能包含漢字),將重新生成的文件再進(jìn)行上報即可。如果是管理編碼不相符的情況,可以在系統(tǒng)左側(cè)點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】再選擇【扣除義務(wù)人信息管理】,進(jìn)行修改管理編碼,修改完成后也要重新生成上報文件,再將重新生成的文件上報即可。
9、生成的上報文件名稱中能含有漢字,如果有漢字,請自行修改名稱(任意修改,不含漢字就可以),如果將帶有漢字的上報文件進(jìn)行上報,點(diǎn)擊“進(jìn)入申報界面”后還會回到選擇上報文件界面。只有提交了有效的文件才能進(jìn)入到申報稅款界面。
10、提交上報文件后,系統(tǒng)提示“格式錯誤”,原因是提交的不是用“黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務(wù)人端)”軟件生成的上報文件,如果不確定生成的上報文件是哪個,可以在[生成上報文件]模塊中查看有沒有本月生成的記錄,如果有,查看本記錄的生成上報文件路徑即可找到該文件,也可以點(diǎn)[重新生成],自己將文件進(jìn)行保存后再上報。生成的上報文件格式是以“.gs”為后綴的文件.
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