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增值稅普通發(fā)票開(kāi)票軟件說(shuō)明

增值稅普通發(fā)票開(kāi)票軟件是一款使用與win7系統(tǒng)的專(zhuān)門(mén)用于打印增值稅普通發(fā)票打印的軟件，軟件簡(jiǎn)單易用，用戶(hù)只需填入需打印的內(nèi)容后，點(diǎn)“打印當(dāng)前單據(jù)”即可。讓你可以快速地拿到單據(jù)，不用再等待他人將這些單據(jù)給你，而且很容易操作，一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等，俗稱(chēng)“一機(jī)多票”。

增值稅普通發(fā)票開(kāi)票軟件功能

增值稅普通發(fā)票開(kāi)票軟件包括系統(tǒng)管理、發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票管理三個(gè)模塊。
1．系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設(shè)置和導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)兩個(gè)模塊。
1.1納稅人識(shí)別號(hào)維護(hù)
第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，在此輸入用戶(hù)的納稅人識(shí)別號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕后關(guān)閉程序，再重新運(yùn)行。若用戶(hù)在稅務(wù)機(jī)關(guān)變更了納稅人識(shí)別號(hào)，請(qǐng)?jiān)诖酥匦螺斎搿?br/>1.2發(fā)票代碼維護(hù)
發(fā)票代碼維護(hù)用于維護(hù)本系統(tǒng)可開(kāi)具的發(fā)票代碼。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，將納稅人所有可用的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱(chēng)添加到發(fā)票代碼列表中。當(dāng)納稅人購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票使用了新的發(fā)票代碼時(shí)，也要將其添加到發(fā)票代碼列表中。若要?jiǎng)h除某種發(fā)票，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票代碼中選中要?jiǎng)h除的發(fā)票代碼，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。
1.3品名維護(hù)
品名維護(hù)用于維護(hù)納稅人需要在發(fā)票中開(kāi)具的品名。首次使用本系統(tǒng)時(shí)納稅
2．發(fā)票開(kāi)具
發(fā)票開(kāi)具包括開(kāi)具發(fā)票和發(fā)票格式調(diào)整兩個(gè)模塊。
2.1開(kāi)具發(fā)票
開(kāi)具發(fā)票之前，請(qǐng)參考3.1節(jié)的內(nèi)容先錄入購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票票段信息。
選擇菜單“發(fā)票開(kāi)具——通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具”進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具界面。選擇發(fā)票代碼后，點(diǎn)擊發(fā)票號(hào)碼文本款可自動(dòng)代出未開(kāi)具的最小發(fā)票號(hào)碼。填寫(xiě)相關(guān)的發(fā)票內(nèi)容，在每一條項(xiàng)目中填寫(xiě)了數(shù)量和單價(jià)后，點(diǎn)擊“金額”文本框可自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)品名的金額。點(diǎn)擊小寫(xiě)金額欄的文本框可自動(dòng)生成小寫(xiě)金額和大寫(xiě)金額。同一張發(fā)票不允許出現(xiàn)兩條或以上相同的品名。填完發(fā)票內(nèi)容之后點(diǎn)擊“開(kāi)票”按鈕，“打印發(fā)票”按鈕可用，點(diǎn)擊“打印發(fā)票”可將發(fā)票打印出來(lái)。
2.2發(fā)票格式調(diào)整
選擇菜單“發(fā)票開(kāi)具——發(fā)票格式調(diào)整”進(jìn)入發(fā)票格式調(diào)整界面。由于打印機(jī)的型號(hào)不同，發(fā)票打印的位置可能有偏移，可在該模塊中調(diào)整。調(diào)整的單位為毫米，橫向調(diào)整中正數(shù)為向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向左調(diào)整，縱向調(diào)整中正數(shù)為向下調(diào)整，負(fù)數(shù)為向上調(diào)整�！按蛴》较颉闭{(diào)整中可設(shè)置是縱向打印還是橫向打印。單擊“打印測(cè)試”按鈕可測(cè)試打印效果。
3．發(fā)票管理
發(fā)票管理包括發(fā)票庫(kù)存管理和開(kāi)票信息管理。
3.1發(fā)票庫(kù)存管理
選擇菜單“發(fā)票管理——發(fā)票庫(kù)存管理”進(jìn)入發(fā)票庫(kù)存管理界面。發(fā)票庫(kù)存管理可將納稅人購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票錄入到系統(tǒng)中以便在開(kāi)票是自動(dòng)生成發(fā)票號(hào)碼。查詢(xún)分為“條件查詢(xún)”和“查詢(xún)?nèi)俊�。“條件查詢(xún)”根據(jù)查詢(xún)條件中輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)，“查詢(xún)?nèi)俊眲t查詢(xún)所有的發(fā)票庫(kù)存信息。查詢(xún)結(jié)果都顯示在查詢(xún)列表中。發(fā)票開(kāi)具號(hào)是指該號(hào)段最近一次開(kāi)具的發(fā)票號(hào)碼。在查詢(xún)列表中選中一條發(fā)票庫(kù)存信息，其相關(guān)信息會(huì)顯示在界面底部的文本框中，可以對(duì)其進(jìn)行修改和刪除。在界面底部的文本框中輸入新購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票代碼（發(fā)票代碼必須是系統(tǒng)設(shè)置模塊中錄入的發(fā)票代碼、起號(hào)、止號(hào)后點(diǎn)擊“新增”按鈕可增加發(fā)票庫(kù)存信息。
選擇菜單“發(fā)票管理——開(kāi)票信息管理－通用機(jī)打發(fā)票”進(jìn)入開(kāi)票信息管理界面。查詢(xún)分為“條件查詢(xún)”和“查詢(xún)?nèi)俊��！皸l件查詢(xún)”根據(jù)查詢(xún)條件中輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)，“查詢(xún)?nèi)俊眲t查詢(xún)所有的開(kāi)票信息，查詢(xún)結(jié)果都顯示在查詢(xún)列表中。在查詢(xún)列表中選擇一條開(kāi)票信息，單擊“發(fā)票重打”按鈕可重新打印該條開(kāi)票信息。在查詢(xún)列表中選擇一條或多條開(kāi)票信息，單擊“作廢”按鈕可作廢選中的開(kāi)票信息。單擊“導(dǎo)出”按鈕可將查詢(xún)結(jié)果中未作廢的開(kāi)票信息保存為Excel文件。