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建碩秘書信息管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大的通用辦公管理軟件，系統(tǒng)采用全開放式設(shè)計，從數(shù)據(jù)庫字段、軟件界面布局到報表樣式都可由用戶自定義管理，能適應(yīng)各行各業(yè)的需求，真正構(gòu)建“人性化”的管理機(jī)制，用戶會發(fā)現(xiàn)，一切繁復(fù)的工作都變得輕松起來，建碩秘書使您能夠暢享信息時代新生活！

建碩秘書

建碩秘書信息管理系統(tǒng)的主要特色體現(xiàn)在：

（一）隨意擴(kuò)充的管理功能

模版設(shè)計個性化

為適應(yīng)各行各業(yè)的管理需求，用戶可以根據(jù)實際應(yīng)用情況設(shè)計個性化的模版界面。例如：物業(yè)管理公司可以用來做物業(yè)管理、財務(wù)部門可以用來做工資管理等。

模版關(guān)聯(lián)

利用模版關(guān)聯(lián)，可以把原來分散的信息有機(jī)聯(lián)系起來，獲得更加全面的信息。例如：可設(shè)置客戶資料模版和訂單模版關(guān)聯(lián)，這樣，當(dāng)用戶查看客戶資料時，系統(tǒng)將自動列出與該客戶相關(guān)的所有訂單數(shù)據(jù)。

圖片、文檔的管理和多媒體處理功能

能將圖片和任何格式的文件作為附件保存到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)圖片和文檔資料的系統(tǒng)化管理，系統(tǒng)還能存儲和播放Wave聲音、Midi樂器、Mp3歌曲、Mpeg電影、Avi動畫、Flash動畫和 QuickTime動畫等多媒體格式的文件。

導(dǎo)入和導(dǎo)出模版

利用模版的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，用戶的“建碩秘書”可和其它“建碩秘書”互相交流管理功能，直接利用或借鑒他人的管理方法。

（二）數(shù)據(jù)組織能力

系統(tǒng)集中管理數(shù)據(jù)資料，提供分組、篩選、排序等數(shù)據(jù)處理功能，收藏夾能將當(dāng)前整個界面的設(shè)置以及顯示的數(shù)據(jù)全部收錄其中，便于快速恢復(fù)原來操作界面及數(shù)據(jù)。

（三）權(quán)限管理

系統(tǒng)實現(xiàn)多用戶管理，權(quán)限管理可細(xì)化到每個模版中的每個字段，分模版級、字段級和記錄級進(jìn)行設(shè)置，數(shù)據(jù)日志能詳細(xì)記錄用戶操作情況，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表與圖表

用戶可根據(jù)需求自由定制報表格式，數(shù)據(jù)匯總功能可以快速匯總?cè)魏慰捎嬎銠谀康臄?shù)據(jù)，系統(tǒng)還能將統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的各種圖表。

（五）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出

系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入和導(dǎo)出，包括：Excel文件、Word文件、txt 文本文件、Dbase 數(shù)據(jù)庫文件、Foxpro數(shù)據(jù)庫文件、Paradox數(shù)據(jù)庫文件。