中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)是一款專門針對藥品銷售行業(yè)研發(fā)的藥品信息管理軟件,主要包含了采購、入庫、批發(fā)銷售、庫存管理、系統(tǒng)設置等一系列完善的功能,大大提高了藥品銷售的管理,歡迎下載使用!
中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)簡介
中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)用于醫(yī)藥銷售行業(yè)的信息化管理系統(tǒng),包含采購入庫、批發(fā)銷售、庫存管理、財務管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)設置、POS銷售等功能模塊。中頂醫(yī)藥銷售管理軟件針對我國醫(yī)藥企業(yè)藥品經營管理特點而特別設計,符合GSP管理規(guī)范,廣泛適用于醫(yī)藥批發(fā)零售企業(yè)、藥店、醫(yī)院、藥房等場合,對藥品進銷存、店鋪會員、員工信息、營業(yè)分析均有詳細管理,大大提高了醫(yī)藥銷售企業(yè)的信息化管理。
中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)使用說明
一、數(shù)據(jù)庫連接設置
首次運行軟件會彈出數(shù)據(jù)庫配置窗口,設置SqlServer數(shù)據(jù)庫登錄密碼,保存創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

二、登錄系統(tǒng)
2.1 進入軟件登錄窗口,輸入用戶名密碼(系統(tǒng)默認用戶名為admin,密碼為空),單擊登錄進入中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)。

2.2 中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)主界面,本軟件包含商品采購、商品銷售、庫存管理、財務管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)設置幾個主要功能模塊。

2.3在基礎設置中設置藥品、客戶、供貨商、倉庫等基礎信息。

2.4 使用軟件,錄入基礎數(shù)據(jù)后就可以進行商品采購、商品銷售進行醫(yī)藥銷售管理。
三、章節(jié)詳細介紹
3.1系統(tǒng)設置
3.1.1系統(tǒng)設置主界面
系統(tǒng)設置包含商品設置、會員設置、供貨商設置、客戶設置、員工設置、操作員設置、倉庫設置和其它設置幾個部分,用于設置系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關的參數(shù)。

3.1.2商品信息設置
錄入商品基本信息,可對商品進行分類,設置商品的基本信息、進貨銷售價格和商品的銷售提成方案。商品的增加、修改、刪除、調價操作。

3.1.3會員設置
會員設置用于增、刪、改、查會員的基本信息,會員交費功能,會員級別的設置,會員交費和積分信息的查詢統(tǒng)計。

3.1.4供貨商信息設置
增、刪、改、查商品進貨的常用供貨商基本信息。

3.1.5客戶設置
用于增、刪、改、查商品銷售的常用客戶的基本信息?蓪蛻暨M行分類分組管理,導入導出客戶基本信息。

3.1.6員工設置
用于增、刪、改、查公司員工的基本信息,設置員工的提成方案。

3.1.7操作員設置
用于增、刪、改、查本系統(tǒng)操作員的基本信息,并對操作員設置系統(tǒng)功能的使用權限。

3.1.8倉庫設置
用于添加、修改、刪除商品存儲倉庫的基本信息。

3.1.9其它設置
用于設置系統(tǒng)中使用的功能的基本參數(shù)、常用基本信息的設置、常用功能。簡單介紹以下幾個功能。

3.1.9.1條碼打印
對含有條碼信息的商品的條碼樣式的設置、打印商品條碼。

3.1.9.2數(shù)據(jù)備份
用于對本程序數(shù)據(jù)庫的備份,建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習慣,以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時找回歷史數(shù)據(jù),避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動備份功能,定時對軟件數(shù)據(jù)庫自動進行備份。

3.1.9.3數(shù)據(jù)恢復
對軟件備份數(shù)據(jù)進行恢復,恢復后軟件數(shù)據(jù)將恢復歷史數(shù)據(jù),覆蓋掉當前數(shù)據(jù)庫,所以該操作請慎重使用并在執(zhí)行操作前對最新的數(shù)據(jù)庫進行備份操作!

3.1.9.4系統(tǒng)初始化
對指定條件的數(shù)據(jù)進行刪除清理,清理后的數(shù)據(jù)將無法恢復,應慎重執(zhí)行該操作,操作前請先備份軟件當前數(shù)據(jù)庫!

3.1.9.5更換賬套
可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫,用于增加、刪除、更換帳套。

3.2商品采購
3.2.1采購進貨
選擇商品采購模塊中的采購進貨進入采購進貨功能界面。

1. 添加采購商品信息。
單擊添加商品,進入選擇商品窗口,添加采購商品信息。設置商品的采購價格,數(shù)量和折扣率,單擊保存退出,返回采購進貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入采購的商品信息。

2.核對采購商品信息.可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù),0.8即8折)。
3.選擇一種付款方式,輸入實付金額,單擊保存按鈕,彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時保存,單擊確定后,單據(jù)將保存為臨時采購進貨單,不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據(jù)可以在采購進貨窗口單擊打開按鈕,在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

5.選擇直接保存,單擊確定后,單據(jù)將直接保存為正式的采購進貨單,并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息,可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。
3.2.2采購退貨
選擇商品采購中的采購退貨進入商品退貨窗口。

1. 添加退貨商品信息。
單擊添加商品,進入選擇商品窗口,添加退貨商品信息。設置商品的價格,數(shù)量和折扣率,單擊保存退出,返回采購退貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入退貨的商品信息。

2.核對采購商品信息,可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù),0.8即8折)。
3.選擇一種付款方式,輸入實收金額(退貨供貨商實付金額),單擊保存按鈕,彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時保存,單擊確定后,單據(jù)將保存為臨時采購退貨單,不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據(jù)可以在采購退貨窗口單擊打開按鈕,在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

5.選擇直接保存,單擊確定后,單據(jù)將直接保存為正式的采購退貨單,并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息,可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。
3.2.3采購查詢
用于查詢商品的采購進貨、退貨單據(jù)、進退貨商品明細的統(tǒng)計分析。包括進退貨單據(jù)查詢、進退貨匯總查詢、進退貨流水查詢(即進退貨商品明細查詢)和進退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù),單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結賬對該單據(jù)進行反結賬操作(反結賬后的單據(jù)可在商品采購進貨或退貨窗口中,通過打開單據(jù)打開并進行再次結賬處理)


3.2.4庫存查詢
統(tǒng)計商品的庫存信息,包括庫存狀況、庫存分布情況、進銷存庫存變動情況、按倉庫分類匯總統(tǒng)計、按商品分類匯總統(tǒng)計。

3.2.5采購訂單
采購訂單是對商品采購訂單單據(jù)的錄入。采購訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存,可在訂單查詢中查詢訂單信息,單擊訂單查詢中的訂單入庫,可將訂單信息加載到商品采購入庫界面,保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉為采購入庫單據(jù)。


3.2.6付款分析
付款分析是對商品采購與供貨商來往賬務的分析統(tǒng)計。應付款統(tǒng)計是對每個供貨商來往賬務的匯總,應付實付款明細賬是各個單據(jù)的賬務統(tǒng)計,付款單明細是付款明細的統(tǒng)計,應付款對賬是對商品采購的商品的應付款的核對確認。

單擊付款對供貨商欠款進行還款操作,選擇欠款單據(jù),輸入還款金額,保存形成還款單據(jù)。

3.3商品銷售
3.3.1商品銷售
選擇商品銷售模塊中的商品銷售進入商品銷售功能界面。

1. 添加銷售商品信息。
單擊添加商品,進入選擇商品窗口,添加銷售商品信息。設置商品的銷售價格,數(shù)量和折扣率,單擊保存退出,返回商品銷售界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入銷售的商品信息。

2.核對銷售商品信息,可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù),0.8即8折)。
3.選擇一種付款方式,輸入實收金額,單擊保存按鈕,彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時保存,單擊確定后,單據(jù)將保存為臨時商品銷售單,不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據(jù)可以在商品銷售窗口單擊打開按鈕,在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

5.選擇直接保存,單擊確定后,單據(jù)將直接保存為正式的商品銷售單,并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息,可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。
3.3.2銷售退貨
選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進入銷售退貨功能界面。

1.添加退貨商品信息。
單擊添加商品,進入選擇商品窗口,添加退貨商品信息。設置商品的單價,數(shù)量和折扣率,單擊保存退出,返回商品退貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入退貨的商品信息。

2.核對退貨商品信息,可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù),0.8即8折)。
3.選擇一種付款方式,輸入實收金額,單擊保存按鈕,彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時保存,單擊確定后,單據(jù)將保存為臨時商品退貨單,不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據(jù)可以在商品退貨窗口單擊打開按鈕,在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

5.選擇直接保存,單擊確定后,單據(jù)將直接保存為正式的商品退貨單,并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息,可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。
3.3.3銷售換貨
銷售換貨是對銷售的商品和倉庫中的商品進行換貨操作,實際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個過程。

選擇商品換貨入庫的倉庫,選擇被換商品信息,選擇換貨商品的出庫倉庫,選擇換貨商品,確認商品信息和實退金額信息,保存完成商品換貨操作。
3.3.4銷售查詢
用于查詢商品的商品銷售、退貨單據(jù)、銷退貨商品明細的統(tǒng)計分析。包括銷退貨單據(jù)查詢(含批發(fā)銷售單和POS端零售單據(jù))、銷退貨匯總查詢、銷退貨流水查詢(即銷退貨商品明細查詢)和銷退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù),單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結賬對該單據(jù)進行反結賬操作(反結賬后的單據(jù)可在商品銷售或銷售退貨窗口中,通過打開單據(jù)打開并進行再次結賬處理)


3.3.5銷售訂單
銷售訂單是對商品銷售訂單單據(jù)的錄入。訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存,可在訂單查詢中查詢訂單信息,單擊訂單查詢中的訂單出庫,可將訂單信息加載到商品銷售界面,保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉為商品銷售單據(jù)。


3.3.6收款分析
收款分析是對商品銷售與客戶來往賬務的分析統(tǒng)計。應收款統(tǒng)計是對每個客戶來往賬務的匯總,應收實收款明細賬是各個單據(jù)的賬務統(tǒng)計,應收單明細是收款明細的統(tǒng)計,應收款對賬是對商品銷售的商品的應收款的核對確認。

3.4庫存管理
3. 4.1商品報損
商品報損單的錄入,選擇報損倉庫,添加報損的商品后保存形成報損單,商品對應的庫存信息會進行扣減。報損單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

3. 4.2商品報溢
商品報溢單的錄入,選擇報溢倉庫,添加報溢的商品后保存形成報溢單,商品對應的庫存信息會進行增加。報溢單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

3. 4.3庫存盤點
對各個倉庫的商品庫存進行盤點,修正庫存數(shù)量,形成盈虧數(shù)據(jù)。
1.單擊新建建立盤點單,可以選擇指定的條件,單擊確定建立盤點單。也可以建立空盤點單,然后通過導入商品貨添加商品建立盤點單。

2.建立盤點單后,在盤點數(shù)量處輸入盤點商品的盤點數(shù)量,產生盈虧金額和數(shù)量。單擊作廢取消本次盤點。

3.保存盤點單,單擊保存即可保存盤點單,此時并沒有更新商品庫存的庫存信息,只是把盤點單據(jù)進行了保存。保存的盤點單可點擊打開,選擇打開保存過的盤點單。

4.單擊修正庫存可以按當前商品的盤點數(shù)量對商品的庫存數(shù)量進行修正,此時會根據(jù)盤點數(shù)量產生對應的商品報損報溢單據(jù)。請注意提示信息,單擊是修正庫存,單擊否返回。

5.修正庫存后的盤點單可以在歷史盤點中查詢。

3. 4.4庫存調撥
庫存調撥是將商品從一個倉庫中調到另一個倉庫的過程。選擇發(fā)貨倉庫和收貨倉庫(兩個倉庫不能相同),添加調撥的商品信息,保存形成商品調撥單?稍谏唐氛{撥查詢中查詢調撥單據(jù)。

3. 4.5庫存報警
庫存報警是對低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統(tǒng)計。單擊修改數(shù)量可以修改商品庫存上限或者下限的值。

3. 4.6捆綁商品
捆綁商品是將一個或多個商品捆綁成一個商品的操作。比如將王老吉涼茶和康師傅方便面捆綁成實惠商品。

1. 選擇捆綁成的商品的存放倉庫,選擇捆綁成的商品信息和捆綁成的數(shù)量。
2. 選擇捆綁的倉庫,選擇被捆綁的商品,輸入捆綁系統(tǒng),保存。

3.單擊捆綁完成商品捆綁操作,捆綁的商品的庫存會對應扣減,捆綁成的商品的庫存會對應增加。
3. 4.7拆分商品
拆分商品是捆綁商品的相反過程,即將一個商品拆分為一個或多個商品。被拆分的商品的庫存會對應減少,拆分成的商品的庫存會對應增加。

3.4.8有效期查詢
有效期查詢是對倉庫商品有效期的統(tǒng)計。該功能需要設置商品的有效日期,進行采購入庫后才能夠統(tǒng)計出信息。

3.5財務管理
3.5.1費用支出
公司內部其它支出的記錄、統(tǒng)計。

3.5.2費用收入
公司內部其它收入的錄入和統(tǒng)計。

3.5.3現(xiàn)金銀行
現(xiàn)金銀行是對公司財務賬戶的管理、統(tǒng)計。可進行入款、出款轉賬操作。

3.5.4經營情況表
經營情況表是對指定月份的營業(yè)情況的綜合統(tǒng)計。包含收入類、支出類、利潤三大項。

3.5.5付款分析
同商品采購中的付款分析,進行商品采購與供貨商產生的來往賬務的統(tǒng)計。
3.5.6收款分析
同商品銷售中的收款分析,進行商品銷售與客戶產生的來往賬務的統(tǒng)計。
3.6統(tǒng)計報表
系統(tǒng)提供的營業(yè)數(shù)據(jù)、會員相關信息、員工提成、商品進銷存等統(tǒng)計報表。
3. 6.1采購進貨退貨統(tǒng)計
商品采購入庫、采購退貨的統(tǒng)計。

3. 6.2供貨商賬務情況
即付款分析統(tǒng)計。

3. 6.3員工提成統(tǒng)計
員工銷售業(yè)績和提成的統(tǒng)計。需要設置員工提成方案和商品提成方案,產生商品銷售操作后該功能才有效。

3. 6.4會員交費統(tǒng)計
對會員交費信息的統(tǒng)計。會員交費、會員積分的統(tǒng)計,會員級別的設置。

3. 6.5會員消費統(tǒng)計
對會員消費的明細、匯總統(tǒng)計。在POS銷售時候使用會員儲值卡消費結賬后,該功能才有效。

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