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莊生曉工作助手是一款辦公助手，主要提供了資料管理和通知管理功能，操作簡單，功能強(qiáng)大，自定義搜索文檔，提高辦公的效率，需要的朋友可以免費(fèi)下載使用。

莊生曉工作助手功能介紹

資料管理的功能是對(duì)個(gè)人或者公司的資料進(jìn)行分門別類管理和檢索，支持中文全文檢索和自定義關(guān)鍵詞檢索，支持26個(gè)一級(jí)大類和無限條信息存儲(chǔ)。

通知管理是利用右下角彈出式窗口將公司或者個(gè)人的重要事情通知到用戶，支持重要性緊急性分類、是否循環(huán)（重復(fù)）、循環(huán)次數(shù)、公歷農(nóng)歷分類、普通事件、學(xué)生老師專用的教學(xué)事件、多個(gè)時(shí)間點(diǎn)通知等功能，功能強(qiáng)大。

莊生曉工作助手使用方法

本款軟件為綠色軟件，不需要安裝，放在某個(gè)類別下即可運(yùn)行。

首先雙擊ZiqiAssistant.exe文件。

1、如果想使用資料管理功能，則首先需要在軟件主窗體的左邊類別欄增加或者選擇類別。

2、如果是想增加一級(jí)類別，只需要在左邊類別欄的空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“增加類別”即可；如果想在某個(gè)類別下建立子類別，只需要單擊該類別，然后在該類別上方點(diǎn)擊右鍵，選擇“增加類別”。軟件中已經(jīng)增加了一個(gè)測(cè)試類別用于示范，您可以直接將其刪掉。

3、建好類別后，就可以向其添加資料了，比如想添加一條郁達(dá)夫先生的《故都的秋》，我們首先在網(wǎng)頁上將其復(fù)制。

4、然后點(diǎn)擊軟件上的“新建(從剪切板)”，您也可以直接點(diǎn)擊“新建”，當(dāng)然，這個(gè)功能要弱一點(diǎn)。

軟件會(huì)自動(dòng)地把剪切板中的內(nèi)容放入內(nèi)容編輯框，您可以在這里編輯您的格式，比如字體太小，可以加大字體。

5、還可以修改其他格式和添加標(biāo)題、作者等內(nèi)容，這里不作贅述。這些內(nèi)容中，只有標(biāo)題是必須輸入的！如果這條資料您認(rèn)為是很機(jī)密的，別人不能查看，那么您還可以對(duì)它加密.

6、您可以對(duì)它進(jìn)行修改和刪除操作。當(dāng)然這個(gè)時(shí)候您是無法檢索到它的，因?yàn)槿臋z索需要生成索引，您可以點(diǎn)擊工具欄上的“建立索引”來生成索引。

然后您就可以在窗體左下角通過文章中的關(guān)鍵詞檢索文章了。輸入“郁達(dá)夫”，回車，就得到如下結(jié)果：

7、軟件支持多關(guān)鍵詞檢索，只要在關(guān)鍵詞之間加上空格即可，如圖：

多關(guān)鍵詞是在單關(guān)鍵詞檢索結(jié)果比較多的時(shí)候篩選用的，關(guān)鍵詞越多，結(jié)果越準(zhǔn)確！如果全文檢索還不能滿足您的要求，您可以使用自定義關(guān)鍵詞功能。比如您想給《故都的秋》添加自定義關(guān)鍵詞“美文”，而“美文”是這篇文章中沒有的詞匯，那么您可以在這條資料上單擊右鍵，選擇“為此條資料添加自定義關(guān)鍵詞”即可：

點(diǎn)擊“確定”，您就可以利用自定義關(guān)鍵詞檢索資料了。

輸入“美文”，點(diǎn)擊“更多模式”按鈕�；剀嚕纯蓹z索到資料：

8、在資料比較多的時(shí)候，“建立索引”功能會(huì)比較耗時(shí)，所以一般由系統(tǒng)定時(shí)運(yùn)行，您可以在“系統(tǒng)配置”里進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。