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紫電文件總管是一款深受廣大用戶多深愛的多標(biāo)簽、多頁面軟件，有強(qiáng)大的搜索功能，還可以快速文件操作，絕對值得期待，喜歡就來下載吧。

紫電文件總管介紹

紫電文件總管是一款多標(biāo)簽、多頁面電腦文件管理軟件，軟件集成超強(qiáng)的文件搜索引擎，能夠幫助用戶輕松管理電腦文件，搜索文件速度快，搜索時(shí)無需建立任何索引文件，方便用戶對文件的查詢及管理操作。

紫電文件總管主要特性

1、強(qiáng)大的搜索功能

綠色實(shí)時(shí)，快速，不占用任何額外的硬盤或者CPU資源

2、快速文件操作

按下空格鍵，即可進(jìn)行最常用的文件操作

3、精心設(shè)計(jì)的界面

最科學(xué)的無菜單設(shè)計(jì)，極大提高了工作效率

文檔管理的主要類型

重要文檔

單擊“系統(tǒng)菜單”中“文檔管理”，進(jìn)入文檔管理界面。

1、合同文檔

1）進(jìn)入合同文檔界面

點(diǎn)擊“合同文檔”進(jìn)入合同文檔界面。

2）填寫、發(fā)布合同

在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布合同信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外，還可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時(shí)只要選中“使用HTML語法”選項(xiàng)框即可。

3）查看合同文檔

點(diǎn)擊所要查看合同的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽合同文檔信息。

如果顯示超過一頁，單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號后，按回車鍵或者點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)”按鈕，即可直接進(jìn)入該頁查看。

在“搜索”欄中輸入合同的標(biāo)題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的合同信息。

4）評論

如要對某些合同進(jìn)行評論，直接點(diǎn)擊該合同標(biāo)題進(jìn)入，在發(fā)布的內(nèi)

文檔管理

容框中輸入所要評論的內(nèi)容，單擊“保存”即可。

5）刪除合同信息

找到所要?jiǎng)h除的合同信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該合同。

2、人事檔案

1）進(jìn)入人事檔案界面

點(diǎn)擊“人事文檔”進(jìn)入人事檔案界面。

2）填寫、發(fā)布人事信息

在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布人事信息的標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外，還可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時(shí)只要選中“使用HTML語法”選項(xiàng)框即可。

3）查看人事檔案

點(diǎn)擊所要查看人事信息的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽人事檔案信息。

在“搜索”欄中輸入人事的標(biāo)題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的人事信息。

4）評論

如要對某些人事情況進(jìn)行評論，可直接點(diǎn)擊該人事標(biāo)題進(jìn)入，在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評論的內(nèi)容，單擊“保存”即可。

5）刪除人事信息

找到所要?jiǎng)h除的人事信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該人事信息。

3、固定資產(chǎn)檔案

1）進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案界面

點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)檔案”進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案界面。

2）填寫、發(fā)布固定資產(chǎn)信息

在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布固定資產(chǎn)信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外，還可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時(shí)只要選中“使用HTML語法”選項(xiàng)框即可。

3）查看固定資產(chǎn)檔案

點(diǎn)擊所要查看固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽固定資產(chǎn)檔案信息。

在“搜索”欄中輸入固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的固定資產(chǎn)信息。

4）評論

如要對某些固定資產(chǎn)信息進(jìn)行評論，直接點(diǎn)擊該固定資產(chǎn)信息標(biāo)題進(jìn)入，在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評論的內(nèi)容，單擊“保存”即可。

5）刪除固定資產(chǎn)信息

找到所要?jiǎng)h除的固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該固定資產(chǎn)信息。

分類文檔

單擊“系統(tǒng)菜單”中“文檔管理”，進(jìn)入文檔管理界面。

1、添加分類

在“添加分類”的名稱欄中輸入分類的名稱，附言欄中可輸入一些相關(guān)的附言信息，點(diǎn)擊“新建”按鈕即可。

2、選擇分類文檔