東興客運運輸管理系統(tǒng)是一款客運管理系統(tǒng),你可以使用這個系統(tǒng)管理客運的相關(guān)信息,不管是出行還是回來,都可以快速的進行記錄,感興趣的可以使用!
東興客運運輸管理系統(tǒng)介紹
東興客運運輸管理系統(tǒng)是一款為旅游客運企業(yè)開發(fā)的一套軟件,該軟件集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、訂單錄入、車輛調(diào)度、出車登記、回車登記、油卡管理、配件入庫、車輛維修等功能為一體,您可隨時查看出車利潤、油卡充值、配件入庫、配件庫存、車輛維修、車輛加油、保養(yǎng)、出車費用等明細情況,使您對本公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營了如指掌。該軟件界面設(shè)計簡潔、美觀其人性化的管理可以使用戶用輕易上手,提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率?茖W(xué)的管理方法會給您帶來無限的效益,該管理軟件將是旅游客運企業(yè)明智的選擇。
東興客運運輸管理系統(tǒng)特點
一、業(yè)務(wù)管理
1、訂單錄入:將固定合同、臨時合同登記在訂單里面,供調(diào)度員調(diào)派。支持跟蹤訂單的狀態(tài),訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。
2、調(diào)度配送:將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。支持拆分、組合訂單進行運輸。
3、出車登記:車輛出車時操作人員進行登記,需要填寫司機出車的預(yù)支款以及實際的貨物出車量。
4、回車報賬:車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。
5、運輸單登記:簡化運輸單的登記,不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報賬四個步驟登記,而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來,生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。
6、車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)分為三種,分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn),也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
7、運輸模版:對于一些固定的運輸單,可以在運輸模版中前期編輯好,登記運輸單時,直接選擇模版后就可以生成運輸單了,大大簡化了工作量。
二、車輛管理
1、配件采購:配件采購回來時進行入庫登記以及登記應(yīng)付已付。
2、配件庫存:查詢配件的即時庫存。
3、維修登記:車輛維修時進行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進行應(yīng)付已付計算,內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記:車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油,可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養(yǎng)登記:車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預(yù)警。
6、輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。
7、固定費用登記:登記車輛的固定費用,固定費用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等,用戶可要求實際情況進行自定義。
8、固定費用預(yù)警:系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
1、費用支出:企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
2、其它收入:企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。
3、銀行轉(zhuǎn)存款:將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中,或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。
4、司機借還款:司機在出車借款、回車報賬時進行登記,也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
5、現(xiàn)金銀行余額:查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第,即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
6、相關(guān)報表:現(xiàn)金銀行明細帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。
四、應(yīng)收應(yīng)付
1、應(yīng)收運費結(jié)算:收到委托單位的運費時進行的登記。
2、應(yīng)付運費結(jié)算:付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應(yīng)收運費結(jié)算上框架一致。
3、應(yīng)付配件采購結(jié)算:付給配件供應(yīng)商費用時進行的登記。
4、應(yīng)付加油結(jié)算:付給加油站費用時進行的登記。
5、應(yīng)付維修結(jié)算:付給維修廠費用時進行的登記。
6、相關(guān)報表:應(yīng)收運費對賬單、應(yīng)收運費匯總、應(yīng)收運費分月匯總、應(yīng)付運費對帳單、應(yīng)付運費匯總、應(yīng)付配件采購對帳單、應(yīng)付配件采購匯總、應(yīng)付加油對帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對帳單、應(yīng)付維修匯總。
五、工資管理
1、考勤登記:員工在缺勤時進行登記。
2、工資結(jié)算:生成員工工資結(jié)算表。
3、工資設(shè)置:設(shè)置員工的工資構(gòu)成表,比如基本工資、補助等。司機還可以設(shè)置出車提成比例。
4、司機工資對帳單:生成司機出車的工資明細,以便司機對帳。
六、經(jīng)營分析
1、出車費用查詢:生成車輛的出車費用明細表。
2、出車費用統(tǒng)計:統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。
3、車輛單車核算:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算出單車利潤。
4、單車利潤分析:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算每筆費用占利潤的百份比。
5、貨物計量統(tǒng)計:生成承運貨物的清單,可以按車號、委托單位等條件進行篩選。
6、單車月報表:根據(jù)車輛分類顯示運輸清單。
7、運輸線路臺帳表:根據(jù)運輸線路分類顯示運輸清單。
8、駕駛員產(chǎn)值表:根據(jù)司機分類顯示運輸清單。
9、每日匯總分析:統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。
10、耗油量分析:統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。
東興客運運輸管理系統(tǒng)欄目
一、業(yè)務(wù)管理:訂單管理、調(diào)度管理、報賬管理、合同管理、跟蹤車輛狀態(tài)、自定義出車費用及代墊費、出車借款、回車還款等。
二、車輛管理:配件管理(入庫、出庫、配件庫存)、維修管理、加油管理、保養(yǎng)管理、事故管理、年審管理、季審管理、綜合審管理、車船稅管理、保險管理,并具有預(yù)警提醒功能。
三、財務(wù)管理:應(yīng)收應(yīng)付管理、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、 客戶運費結(jié)算、外包運費結(jié)算、工資結(jié)算、代收款結(jié)算、辦公費用管理、車輛其它費用管理。
四、 經(jīng)營分析:出車費用分析、單車核算、貨物統(tǒng)計、噸公里統(tǒng)計、百公里耗油量統(tǒng)計等。
五、倉儲管理:入庫管理、出庫管理、費用結(jié)算等。
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