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物流企業(yè)管理軟件使用說明
1、打印租車單：租車單打印功能，能向客戶打印租車單
2、依照銀行卡號、客戶名稱或證件號查詢老用戶信息：能依照銀行卡、客戶證件號或客戶名稱查詢老客戶信息
3、設(shè)置租賃方式：用戶能夠把車輛的常用的租賃方式先錄入租賃方式，車輛出租時就能直接調(diào)取這些常用信息
4、還車及結(jié)算：有的汽車租賃公司在客戶還車時，當(dāng)場與用戶進(jìn)行結(jié)算。而有的汽車租賃公司習(xí)慣于在客戶還車一段時間后，確定客戶有無違章紀(jì)錄后再進(jìn)行結(jié)算
功能簡介
一、業(yè)務(wù)管理
1、訂單錄入：將固定合同、臨時合同登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派。支持跟蹤訂單的狀態(tài)，訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。
2、調(diào)度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。支持拆分、組合訂單進(jìn)行運(yùn)輸。
3、出車登記：車輛出車時操作人員進(jìn)行登記，需要填寫司機(jī)出車的預(yù)支款以及實際的貨物出車量。
4、回車報賬：車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。
5、運(yùn)輸單登記：簡化運(yùn)輸單的登記，不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報賬四個步驟登記，而是待車輛回廠時再將運(yùn)輸單一次性登記起來，生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。
6、車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
7、運(yùn)輸模版：對于一些固定的運(yùn)輸單，可以在運(yùn)輸模版中前期編輯好，登記運(yùn)輸單時，直接選擇模版后就可以生成運(yùn)輸單了，大大簡化了工作量。
二、車輛管理
1、配件采購：配件采購回來時進(jìn)行入庫登記以及登記應(yīng)付已付。
2、配件庫存：查詢配件的即時庫存。
3、維修登記：車輛維修時進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點（維修廠），以便進(jìn)行應(yīng)付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記：車輛加油時進(jìn)行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細(xì)中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預(yù)警。
6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。
7、固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護(hù)、二級維護(hù)等，用戶可要求實際情況進(jìn)行自定義。
8、固定費用預(yù)警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
1、費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
2、其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。
3、銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。
4、司機(jī)借還款：司機(jī)在出車借款、回車報賬時進(jìn)行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
5、現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
6、相關(guān)報表：現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機(jī)報賬匯總表。
四、應(yīng)收應(yīng)付
1、應(yīng)收運(yùn)費結(jié)算：收到委托單位的運(yùn)費時進(jìn)行的登記。
2、應(yīng)付運(yùn)費結(jié)算：付給承運(yùn)車隊（外包車隊）運(yùn)費時進(jìn)行的登記。功能與應(yīng)收運(yùn)費結(jié)算上框架一致。
3、應(yīng)付配件采購結(jié)算：付給配件供應(yīng)商費用時進(jìn)行的登記。
4、應(yīng)付加油結(jié)算：付給加油站費用時進(jìn)行的登記。
5、應(yīng)付維修結(jié)算：付給維修廠費用時進(jìn)行的登記。
6、相關(guān)報表：應(yīng)收運(yùn)費對賬單、應(yīng)收運(yùn)費匯總、應(yīng)收運(yùn)費分月匯總、應(yīng)付運(yùn)費對帳單、應(yīng)付運(yùn)費匯總、應(yīng)付配件采購對帳單、應(yīng)付配件采購匯總、應(yīng)付加油對帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對帳單、應(yīng)付維修匯總。
五、工資管理
1、考勤登記：員工在缺勤時進(jìn)行登記。
2、工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。
3、工資設(shè)置：設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補(bǔ)助等。司機(jī)還可以設(shè)置出車提成比例。
4、司機(jī)工資對帳單：生成司機(jī)出車的工資明細(xì)，以便司機(jī)對帳。
六、經(jīng)營分析
1、出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細(xì)表。
2、出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。
3、車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車?yán)麧櫋?/p>
4、單車?yán)麧櫡治觯毫谐雒坎寇囕v的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。
5、貨物計量統(tǒng)計：生成承運(yùn)貨物的清單，可以按車號、委托單位等條件進(jìn)行篩選。
6、單車月報表：根據(jù)車輛分類顯示運(yùn)輸清單。
7、運(yùn)輸線路臺帳表：根據(jù)運(yùn)輸線路分類顯示運(yùn)輸清單。
8、駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機(jī)分類顯示運(yùn)輸清單。
9、每日匯總分析：統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。
10、耗油量分析：統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。
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