KASS企業(yè)文檔管理系統(tǒng)綜合版提供企業(yè)最新的文檔免費管理的系統(tǒng)，讓現(xiàn)在很多的公司企業(yè)都是可以直接的來下載使用的，有需要的朋友可以免費下載看看，這個是綜合版本，功能也是多種的！
KASS企業(yè)文檔管理系統(tǒng)綜合版功能
文件協(xié)同與流程管理（文件審批、上傳驗證、申請權限、更新修改、生效發(fā)布、審核等都可以通過流程實現(xiàn))、文件屬性與分類管理（文件附件屬性、文件分類屬性、元數(shù)據(jù)屬性、附件屬性、狀態(tài)屬性、關聯(lián)屬性、文件評論等)、文件協(xié)同消息（文件推薦，發(fā)布、共享、文件變更消息訂閱、消息郵件通知、消息客戶端推送等)、個人文件管理、PDF水印管理等，還可以提供電子簽章、CDN傳輸加速、與OA/AD/HR等系統(tǒng)無縫集成、服務器集群部署、多語言包等可選功能。
公司的文檔管理目標
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
企業(yè)文檔管理流程
確定文檔管理角色
確保在計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當?shù)膱F隊來實現(xiàn)解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程
分析文檔用途
在確定使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及使用方式
規(guī)劃文檔的組織結(jié)構
可以將文檔放在庫、團隊網(wǎng)站和門戶網(wǎng)站中
規(guī)劃內(nèi)容類型
使用內(nèi)容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數(shù)據(jù)文檔管理、文檔模板、策略和工作流程。
規(guī)劃內(nèi)容控制
可以為每種內(nèi)容類型和存儲位置規(guī)劃適當?shù)目刂萍墑e。例如，對于文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息權限管理來防止未授權分發(fā)文檔。通過為組織規(guī)劃工作流，我們公司通常利用日事清來參與文檔的管理。日事清是一款專業(yè)的文檔管理工具。
規(guī)劃工作流
規(guī)劃策略對于每種內(nèi)容類型，應規(guī)劃信息管理策略，以確保文檔獲得適當?shù)膶徲�、保留，或者根�?jù)組織的機構要求和法律要求處理文檔。
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