XTrain Manager是一款很好用的培訓管理工具，軟件功能非常的強大且通用性強，可適用于各種培訓學校等。軟件由日常管理、統(tǒng)計查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書管理四大模塊構(gòu)成，每個功能都可以幫助你完成更好的辦公。
功能特色
一、日常管理，培訓機構(gòu)前臺工作人員或教務(wù)人員使用頻率最高的功能
1)學員管理：管理所有學員的基本信息�？梢灾苯硬榭茨硞�學員的交費、考勤、課時等記錄或統(tǒng)計數(shù)據(jù)
2)教職工管理：管理所有教師的基本信息�？稍O(shè)定教職工的課時工資標準以自動核算教職工的工資
3)報名收據(jù)管理：以學員和課程為單位，按指定的收費標準開具和打印各課程報名收據(jù)，收據(jù)中的課時等信息是后期消排課的依據(jù)
4)普通收據(jù)管理：代替手工收據(jù)，開具和打印普通商品類或服務(wù)類收據(jù)
5)課程表管理：以學員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動生成
6)課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據(jù)課程表自動生成，對于非計劃的調(diào)補課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務(wù)人員應(yīng)每天通過此功能對學員和教師進行考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學員的總課時、已計課時、剩余課時等
二、統(tǒng)計查詢，此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預(yù)，只需要設(shè)定不同的條件(如時間)進行查詢
1)課程統(tǒng)計查詢：查詢各門課程運營情況
2)課時工資查詢：查詢教師的課時工資
3)操作記錄查詢：查詢所有系統(tǒng)登錄用戶的所有操作記錄
三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低
1)課程設(shè)置：設(shè)置機構(gòu)所開設(shè)的所有課程
2)收費標準設(shè)置：制定各課程的收費標準，使得開具報名收據(jù)時可以執(zhí)行同一收費標準，通常僅在調(diào)價或活動時使用一次，以后各課程收費只需按此處設(shè)定的收費標準開具報名收據(jù)。多個課程可共用一個收費標準。一個課程也可以有多個收費標準
3)收據(jù)模板設(shè)置：設(shè)置打印收據(jù)時使用的模板。分為普通收據(jù)模板和報名收據(jù)模板。普通收據(jù)模板用于普通收據(jù)的打印。報名收據(jù)模板用于收費標準，不同收費標準可以共用一個報名收據(jù)模板也可以使用不同的模板。培訓機構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要設(shè)定一個或多個收據(jù)模板
4)分部設(shè)置：設(shè)置機構(gòu)下屬子單位，也可能稱為分店、教學點、分公司、分校等。如果沒有多個分部，則此功能無實際意義
5)用戶和權(quán)限設(shè)置：為每一個登錄用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限
四、圖書管理，很多培訓機構(gòu)都有一個小型圖書館，雖然不屬于主營業(yè)務(wù)，但人工管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適用，為此提供了一個簡單實用的小型圖書館管理功能
1)圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱記錄
2)圖書庫存管理：管理和查詢圖書庫存
3)圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡
視圖區(qū)介紹
標簽
顯示所有已打開的功能模塊，點擊標簽可以切換當前活動功能模塊。
·列頭
各個功能模塊的項目在視圖中顯示的列。
各個功能模塊在視圖中顯示的列數(shù)量和種類較多，可以通過以下方式獲取列幫助信息或進行其它相關(guān)操作：
1.光標移動到視圖列頭上可顯示該列的幫助信息。
2.點擊列頭可對各列的內(nèi)容進行排序。
3.拖動列頭可以改變列頭的排序。
4.在視圖列頭單擊鼠標右鍵可彈出視圖列頭右鍵菜單，相關(guān)說明請參見更改視圖列表的顯示。
5.視圖列頭可顯示的內(nèi)容可定制，相關(guān)說明請參見更改視圖列表的顯示。
·列表
1.各個模塊的項目在視圖顯示時各項的名稱。
2.用戶可自行配置視圖中各列的顯示和隱藏。參見更改視圖列表的顯示。。
3.光標移動到視圖列表內(nèi)單擊鼠標右鍵可彈出視圖列表右鍵菜單。該菜單與菜單欄【編輯(E)】菜單相同。
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