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相信許多朋友在寫論文的時候，找文獻資料什么的頭都大了，這里小編給大家介紹一款文獻管理軟件Mendeley Desktop，平時可以拿來看pdf書，自動記錄當前瀏覽頁面，可以添加標注，劃重點，功能非常強大，最重要的是免費的，初次使用會提示你注冊，注冊非常簡單，在官網(wǎng)輸入名字和郵箱就能注冊使用了。

軟件說明：

Mendeley Desktop 是一套以 Nokia 的 QT 所開發(fā)的程式，由于 QT 支援跨平臺資源庫的關(guān)系，使得 Mendeley 也具有跨平臺(Windows/Mac/Linux) 執(zhí)行的能力。是一套頗具潛力的文獻管理軟件。

主要特色：

• 內(nèi)建 PDF 瀏覽器
支援分頁瀏覽 PDF，并提供反白(Hightlight)、注記(Annotation)、旋轉(zhuǎn)、選取文字/文字區(qū)塊、縮放、以及全螢?zāi)婚喿x…等功能。另外，PDF 版面能隨 Mendeley 視窗大小自動縮放。

• 自定標簽與筆記 (Tags & Notes)
如圖所示，匯入文件時，Mendeley 會先行將文件的 Metadata (文件類型、標題、作者…等等資訊)填入 Abstract 與 Tags 字段；使用者可以隨時更改字段中資訊；同時 Notes 字段支援 Rich Text, 使用者可以改變字體樣式和段落對齊方式。

• 支援自定文件字段資訊(Document Details)
Mendeley 提供相當多樣的文件字段，針對不同類型（如：Book, Journals, Web Page…等）提供自定顯示字段，如圖：

• Metadata 與 References
Mendeley 除了能將 PDF 的 Metadata 資料匯入 Document Details 各字段中之外，亦能將“參考書目(Reference)”一并轉(zhuǎn)為數(shù)碼資訊、匯入至 References 字段中；使用者可以隨時修正、新增參考書目，也能將書目的文件檔案加進 Mendeley；往后閱讀時，只需鼠標雙擊書目名稱，即可開啟檔案閱讀！這個貼心的功能是不是很方便呢？！

• 文獻自動歸檔管理
與 Papers 等文獻管理軟件一樣，Mendeley 也支援文件歸檔功能，使用者可以從偏好設(shè)定中找到這項設(shè)定；比較特別的是它支援“Watch Folder”功能，可以自動監(jiān)視特定的資料夾，當新文件丟進這個資料夾時， Mendeley 會自動將它匯入。
主畫面左方的字段提供使用者自定分類夾、最愛、線上分享文件…等功能，左下方字段則提供關(guān)鍵字、作者、標簽、出版者…等快速過濾功能；中央的瀏覽區(qū)塊，如下圖所示，能以“引用格式”的方式來呈現(xiàn)。

• 與線上社群交流
Mendeley 提供了線上帳號(基本款: 500MB,未來有大容量版)，會員可邀請朋友，并可與社群分享自己的參考書目。同時會提供會員一些分析資料，如：會員專業(yè)領(lǐng)域的熱門期刊、Mendeley 線上會員在各專業(yè)領(lǐng)域的人數(shù)、每日最熱門作者/期刊、會員專業(yè)領(lǐng)域中每日最熱門的期刊作者…等。

• 網(wǎng)絡(luò)同步備份
由于 Mendeley 支援跨平臺，因此也考量到提供網(wǎng)絡(luò)同步書目與筆記的功能，讓您不必擔心因為轉(zhuǎn)換平臺而擔心文獻資料不同步。目前這個功能還尚未齊全，注記(Annotation)同步功能要下一個版本才支援。

• 引用功能與匯入網(wǎng)絡(luò)文件
目前 for Mac/Linux 版僅提供 OpenOffice 的引用書目功能，可使用 115 種文獻引用格式，Windows 版支援 Word 2007/2003.

此外，Mendeley 支援匯入網(wǎng)絡(luò)文件功能，使用者只需前往此官方網(wǎng)頁，將 Bookmarklet 新增至瀏覽器書簽，就能匯入來自下列各家的文件。

Mendeley的強大功能

1.自動導(dǎo)入本地文獻，不用逐字輸入（功能超強）

a.監(jiān)視文件夾

b.文獻各方面信息的導(dǎo)入，甚至包括文獻后面的引用文獻

c.文獻信息的完善，幾乎不用手動輸入，可以一鍵google scholar自動完成幾乎所有信息，包括DOI，url

2.添加右鍵copy Latex Citation，自動保存數(shù)據(jù)庫為BibTEX格式，非常方便使用LATEX編寫文章的人

3.可以支持在Mendeley窗口查閱文獻，做標記，做筆記。直接保存在窗口右側(cè)，點擊就可查看，非常方便。有MS word（Word 2003插入文獻遇到問題請看下面解決辦法），OpenOffice，MS word for Mac OS插件，方便文獻引用和插入（可以直接把要引用文獻拖入到編輯器中）

4.成千上萬的citation style，包括國內(nèi)的眾多雜志

5.數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)同步，很好的保護數(shù)據(jù)庫

6.數(shù)據(jù)庫分組模式，可以添加，刪除，重命名各個分組

7.文獻查找及分類，可以通過作者，作者關(guān)鍵詞，筆記內(nèi)容，以及出版雜志進行查找

8.數(shù)據(jù)庫本地備份與恢復(fù)

9.軟件開源免費，有windows, Linux, Mac版本

以后版本的功能：

A.像保存MP3文件那樣直接把元數(shù)據(jù)保存到pdf文件

B.添加citation styles

C.通過鼠標拖拽鏈接pdf文件

D.各分類下面可以添加子分類

E.內(nèi)部瀏覽時允許打印pdf文件

F.可以在界面預(yù)覽pdf文件頭一頁

G.鏈接相關(guān)文獻

H.其他格式文件支持word，text（.doc, .txt, htm）

I. OCR整合，自動識別掃描文件metadata

MenDeley使用方法

MenDeley像大多數(shù)外文管理軟件一樣，對中文基本不支持，即導(dǎo)入中文文獻后基本情況就是標題為亂碼，本人這里外文文獻較多，中文基本全部手動收入，有點淚奔了。

一、如果有文獻導(dǎo)入過程中不幸地被列入了Need Reivew則有下列辦法：

1.導(dǎo)入文獻：英文文獻自動識別并提取其中的作者信息，這一點的確很牛逼，我一直以納悶怎么識別的；

2.如果有全文的話就打開全文，手動錄入信息，點擊File里面的“Add Entry Manually”添加文獻；

3.只有文獻的標題但沒有其它的信息，右菜單欄點擊Search by title，默認為Google搜索，搜索到的概率為50%，反正不是太高；或在Google里面搜索到該文章，查到目標文章的doi（或ArXiv ID或PMID號碼，如果有提供的話），然后點擊搜索，會自動搜索網(wǎng)絡(luò)資源中該文章的信息并自動匹配（個人覺得這個功能特別棒�。�，該搜索到的概率較高約為80%；

二、手動錄入文章信息時候，點擊Journal上方的View Research Catalog Entry for This Paper會自動打開網(wǎng)頁，如果不是灰色的話（代表無法搜索到該篇文章）；

三、文獻查重

選擇所要查重的區(qū)域（文件夾或全部文件都可，一般為后者All Documents），點擊Tools-Check for duplicates，軟件會自動根據(jù)相似度（Confidence）篩選重復(fù)目錄，用戶界面的左下角會出現(xiàn)重復(fù)文獻總數(shù)信息。點擊文獻左邊欄的下拉菜單箭頭會看到相應(yīng)的重復(fù)文獻，選擇一篇文獻，從右邊Details菜單可以看到一直重復(fù)文獻的詳細信息，Confidence為重復(fù)度，可以看到重復(fù)列表是按照Confidence（包括作者、期刊名稱、年代、卷、期摘要等）從大到小排列的。需要手動刪除。注意：上面的顯示的不是實際文檔，而是顯示出來的重復(fù)文檔的題目。

三、導(dǎo)入Word文檔

1.個人比對了各種常見輸入格式，比較之后的總結(jié)：

American medical association ：比較漂亮工整干凈，只需要手動在文中加入[]，參考文獻格式較好；

American socialogical association：看上去像是浙大博士論文格式（如：郭維.三種雙生病毒及其伴隨衛(wèi)星DNA的致病性研究.2008.浙江大學博士論文.），但不清楚我校畢業(yè)論文格式如何，貌似不一樣；

IEEE格式較好，但“參考文獻”部分的文章題目都被加上了引號，包括后面的頁碼等信息；

其余都不是太好，雖然可以嘗試更多的格式一個個的嘗試，但任務(wù)量較大，有時間再說了。目前看來都有進行手動修改的了。

2.論參考文獻導(dǎo)入任務(wù)完畢后及手動校正之前，需要清除Mendeley格式，選擇“Export the document with different options”下面的“Without Mendeley Fields”，這點很重要，不去格式就直接校正的話，會很容易將文檔中已導(dǎo)入的目錄刪除掉。