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部門預算是指由政府主管預算部門編制、財政部門審核、人民代表大會審議通過的，反映部門及所屬單位所有收入和支出的預算。

部門預算是一本完整的預算，既要反映一般預算收支，又要反映基金預算收支；既要反映預算內收支，又要反映預算外收支；在預算內收支中，既要反映財政部門直接安排的預算撥款，又要反映計委、建委、經(jīng)委、科委、農委等專項資金管理部門安排到本部門的資金。部門預算管理信息系統(tǒng)提供了一個編制部門預算的軟件平臺，通過項目預算數(shù)據(jù)錄入，按已定義的報表形式輸出，直觀的反映主管預算部門及所屬單位（以下簡稱預算單位）的整體收支情況。本系統(tǒng)立足于部門預算編制的特點，以輔助業(yè)務人員快速、準確、全面的實現(xiàn)預算編制工作。

在編制預算中，主管部門的工作與基層單位的工作是有區(qū)別的。

對于主管部門來說，主管部門需要給下級單位下發(fā)初始化文件，如果下級單位不是很多的情況下，也可以由主管部門代替下級單位編制預算，這種情況就不需要給下級單位下發(fā)初始化文件，基層單位將預算數(shù)據(jù)以書面形式通知主管部門，由主管部門將預算數(shù)據(jù)維護到系統(tǒng)中即可。主管部門給下級單位下發(fā)初始化文件后，在上報部門預算給財政廳（局）之前，需要接收下級單位上報的預算數(shù)據(jù)，由主管部門一同將數(shù)據(jù)上報給財政廳（局）。主管部門接收財政廳（局）下發(fā)的控制數(shù)文件后，也需要給下級單位下發(fā)控制數(shù)信息，實現(xiàn)預算信息的逐級上報和逐級下發(fā)。這里需要說明的是基層單位可以直接將上報文件上報給財政廳（局）。

對于基層單位來說，接收主管部門下發(fā)的初始化文件，填報預算數(shù)據(jù)，審核通過后，生成上報文件，將數(shù)據(jù)上報給主管部門或者財政廳（局）。

首次使用，如何實現(xiàn)初始信息接收

相關操作

預算單位進行部門預算之前，首先安裝本系統(tǒng)，并且從上級財政部門獲得初始化數(shù)據(jù)文件及報表填報說明。然后進行系統(tǒng)的初始化，在第一次使用本系統(tǒng)時，必須進行數(shù)據(jù)初始化（注冊），初始化文件來自于財政廳(局)或上級主管部門所下發(fā)的數(shù)據(jù)文件，該文件里包含了諸如單位、科目、報表以及部門預算填報所必需的基礎信息。首次使用軟件可以通過軟盤或網(wǎng)絡介質通過兩種方式接收數(shù)據(jù)，分別介紹如下：

第1種：運行系統(tǒng)后，系統(tǒng)會提示需要進行初始化操作，根據(jù)提示進行操作，完成接收操作。

第2種：在系統(tǒng)提示初始化操作時，選擇【否】后，可以通過單擊〖數(shù)據(jù)傳送〗組標簽，在組內選擇〖接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)〗功能來實現(xiàn)接收操作。

這里需要說明的是，如果下發(fā)數(shù)據(jù)文件很大，將被分割成『002』、『003』等,文件名的后綴是"TKS"。如果所有被分割的部門數(shù)據(jù)文件全部放置在相同的目錄中程序自動接收，不進行提示；否則，將文件放置在不同的目錄中，或者用軟盤方式接收，在接收『001』文件后，系統(tǒng)提示選擇『002』的文件，直到所有被分割的部門數(shù)據(jù)文件全部接收完成為止。

注意事項

如果您已經(jīng)進行過初始化，而現(xiàn)在希望重新進行初始化，可以通過單擊〖數(shù)據(jù)傳送〗組標簽，在組內選擇〖接收下發(fā)數(shù)據(jù)〗功能來實現(xiàn)接收操作，如果兩次初始化文件中的單位不一致，系統(tǒng)則會提示是否履蓋以前的單位，根據(jù)自己的需要進行處理即可。