成績(jī)統(tǒng)計(jì)小秘書是一款由一線教師設(shè)計(jì)編寫，根據(jù)廣大用戶反饋意見，經(jīng)過(guò)上百次改進(jìn)完善的小巧玲瓏、功能強(qiáng)大的成績(jī)統(tǒng)計(jì)軟件。
功能特點(diǎn):
1、功能齊全。能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考生個(gè)人總分、班級(jí)排名、年級(jí)排名、各科平均分、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、及格人數(shù)、及格率，各科“兩率一分”排名，綜合排名，各分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)，各段劃分標(biāo)準(zhǔn)可自行設(shè)定�？颇�、各科滿分、各科及格達(dá)標(biāo)分、各科優(yōu)秀達(dá)標(biāo)分等均可自定義，是中小學(xué)校教務(wù)處進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)管理的得力助手。
2、新增教師業(yè)績(jī)報(bào)表，可將同一任課教師的多班成績(jī)合并計(jì)算。3.8版新增自動(dòng)分班功能。
3、操作簡(jiǎn)單。只需要點(diǎn)擊幾個(gè)按鈕，報(bào)表自動(dòng)生動(dòng)。
4、軟件特小，300k左右，是其他同類同功能軟件的十分之一到五十分之一大小。
5、綠色軟件，無(wú)須安裝，經(jīng)電子表格Excel改造而成，下載后解壓即可運(yùn)行。
報(bào)表介紹：
一、學(xué)生成績(jī)報(bào)表
１、各班學(xué)生成績(jī)報(bào)表：與成績(jī)錄入表相比，添加了總分、班級(jí)排名、年級(jí)排名三項(xiàng)。
２、全年級(jí)學(xué)生成績(jī)排行榜：按總名次排序，可篩選前n名。
３、各班級(jí)學(xué)生成績(jī)排行榜：按班級(jí)名次排序，打印某班學(xué)生成績(jī)表，可篩選前n名。
二、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表
１、“兩率一分”報(bào)表：分科目依次打印報(bào)表（班級(jí)、參考人數(shù)、及格人數(shù)、優(yōu)秀人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率、平均分、綜合積分、綜合排名、及格率排名、優(yōu)秀率排名、平均分排名、任課教師）
２、“分段統(tǒng)計(jì)”報(bào)表：分科目依次打印報(bào)表（班級(jí)、100、90-100、80-90、70-80、60-70、50-60、40-50、30-40、60以下、30以下、最高分、最低分），各分?jǐn)?shù)段劃分標(biāo)準(zhǔn)各可自行設(shè)置。
３、“教師業(yè)績(jī)”表：（任課教師 所教科目 所教班級(jí) 及格率 優(yōu)秀率 平均分 綜合積分 綜合名次，兩率一分排名），將同一任課教師的多班成績(jī)合并計(jì)算。
說(shuō)明：綜合積分的計(jì)算方法默認(rèn)為及格率、優(yōu)秀率、平均分之和，可自行調(diào)整各項(xiàng)占綜合積分的百分比。
三、自動(dòng)分班報(bào)表
將學(xué)生成績(jī)和姓名輸入（也可粘貼）到分班表，點(diǎn)擊“分班”按鈕，在對(duì)話框中輸入班級(jí)數(shù)量，即可自動(dòng)分班。
使用說(shuō)明：
- 錄入成績(jī)：在"主菜單"表中點(diǎn)擊"成績(jī)錄入"按鈕，出現(xiàn)輸入表后，在輸入表錄入學(xué)生成績(jī)（也可粘貼），如果此表中沒(méi)有需要統(tǒng)計(jì)的科目，請(qǐng)?jiān)谛彰筇砑有枰y(tǒng)計(jì)的科目。
- 設(shè)置科目屬性:輸入完成績(jī)后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，打開屬性表可以修改各科的滿分、及格達(dá)標(biāo)分和優(yōu)秀達(dá)標(biāo)分，以及兩率一分占總積分的比率，默認(rèn)為1:1:1，表示三項(xiàng)直接相加。如修改為：0.4，0.3，0.3，則表示平均分占40％，優(yōu)秀率占30％，及格率占30％。如果需要統(tǒng)計(jì)低分率，在A12單元格輸入“低分率”即可，不統(tǒng)計(jì)時(shí)則刪除。屬性表中某科滿分值與輸入表中試卷滿分值不同（默認(rèn)為相同），則該科成績(jī)先進(jìn)行轉(zhuǎn)換再統(tǒng)計(jì)輸出。如試卷政治試卷滿分為100分，需要轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)滿分70分，則在屬性表中政治的滿分值修改為70即可。下面兩步可跳過(guò)。
- 劃分名次段：在屬性表中點(diǎn)擊“下一步”按鈕，連續(xù)點(diǎn)擊兩次“是”后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框要求用戶輸入一個(gè)整數(shù)，如輸入50則自動(dòng)依次劃分為：前50名、前100名、前150名……也可直接在名次段統(tǒng)計(jì)表中自行修改數(shù)值，或設(shè)置為:1-20、1-50、1-100……
- 劃分分?jǐn)?shù)段:默認(rèn)為按滿分的10%劃分，需要修改時(shí)參照默認(rèn)格式，如：“80-70”、“90”、“-80”、“80-”、“30以下”。
- 成績(jī)統(tǒng)計(jì)：在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框要求用戶輸入各班一檔完成指標(biāo)和二檔完成指標(biāo)。
- 成績(jī)查詢：統(tǒng)計(jì)結(jié)束后自動(dòng)打開四個(gè)各科統(tǒng)計(jì)分析表，要查看學(xué)生成績(jī)表需要在“首頁(yè)”或菜單欄點(diǎn)擊“成績(jī)查詢”，在打開的對(duì)話框中選中“顯示學(xué)生成績(jī)表”，在點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。
- 自動(dòng)分班：在“首頁(yè)”點(diǎn)擊“分班”按鈕，將學(xué)生姓名、成績(jī)等復(fù)制到分班表，再次點(diǎn)擊“分班”按鈕即可。
- 特別提醒:
如無(wú)法加載宏，請(qǐng)將Excel的安全級(jí)別設(shè)置為低。方法:點(diǎn)擊菜單:工具-宏-安全性。保存時(shí)會(huì)彈出隱私警告，請(qǐng)點(diǎn)擊確定。
快捷鍵:Alt+M 顯示成績(jī)統(tǒng)計(jì)小秘書專用菜單（在首頁(yè)不可用）。
快捷鍵:Ctrl+M 顯示成績(jī)統(tǒng)計(jì)小秘書歡迎屏。
更新內(nèi)容：
1、在EXCEL菜單欄中新增成績(jī)統(tǒng)計(jì)小秘書專用菜單項(xiàng)。在首頁(yè)中此菜單項(xiàng)自動(dòng)隱藏。
2、新增完成率統(tǒng)計(jì)功能。完成率積分=一檔完成率×a1+二檔完成率×a2+平均分完成率×a3
3、新增報(bào)表另存功能。
4、各班成績(jī)表一次性輸出。
5、改變了原始成績(jī)轉(zhuǎn)換方法。
6、改善軟件性能，提高了統(tǒng)計(jì)速度，幾秒鐘便可輸出所有報(bào)表。
7、名次段統(tǒng)計(jì)表作了更改，可快速自行設(shè)定各段區(qū)間值；名次段統(tǒng)計(jì)表和分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)表的可分段數(shù)不再限定（任意）。
8、分班功能作了更改。
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