智能組系統(tǒng)作為研究組統(tǒng)一的溝通管理門戶，以電子秘書的身份24 ×7 連接著組員和組長(zhǎng)，對(duì)組內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行督促和管理，大大地提高了管理效率，節(jié)省了組長(zhǎng)和組員寶貴的工作時(shí)間。
從大的層面來看，智能組系統(tǒng)是：
★數(shù)據(jù)中心
研究組的所有電子數(shù)據(jù)，如人員信息、儀器材料信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息、論文數(shù)據(jù)信息等各項(xiàng)數(shù)據(jù)都沉淀在系統(tǒng)當(dāng)中，很方便地進(jìn)行各種匯總統(tǒng)計(jì)和查詢。
★管理中心
系統(tǒng)主動(dòng)地進(jìn)行各項(xiàng)工作的安排和督促提醒，使得組內(nèi)的各項(xiàng)工作有序地按照計(jì)劃進(jìn)行，大大提高了工作效率。系統(tǒng)定期主動(dòng)將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表發(fā)送給組長(zhǎng)查閱，更進(jìn)一步系統(tǒng)還主動(dòng)幫助組長(zhǎng)進(jìn)行分析報(bào)表和進(jìn)行管理動(dòng)作。
★信息平臺(tái)共享
系統(tǒng)提供了一個(gè)讓各個(gè)研究組進(jìn)行共享交流的信息平臺(tái)，在組長(zhǎng)的意愿下可以通過平臺(tái)方便地進(jìn)行查詢和共享各項(xiàng)儀器設(shè)備和其他各項(xiàng)數(shù)據(jù)，極大地促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域研究組的學(xué)術(shù)交流。
系統(tǒng)特色:
系統(tǒng)本著“簡(jiǎn)單、自動(dòng)、智能、主動(dòng)”的思想對(duì)用戶組提供方便智能的各項(xiàng)管理服務(wù)，系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：
★實(shí)時(shí)了解狀態(tài)：所有組員當(dāng)前狀態(tài)、儀器設(shè)備狀態(tài)、論文發(fā)表進(jìn)度等事務(wù)一目了然。
★程序向?qū)Х⻊?wù)：系統(tǒng)通過一步步的向?qū)�，指引組員完成各項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)。
★智能提醒設(shè)置：智能友好地設(shè)置各種復(fù)雜的提醒方式。
★數(shù)據(jù)導(dǎo)出服務(wù)：提供各種數(shù)據(jù)的可定制導(dǎo)出服務(wù)，方便制備各種數(shù)據(jù)表格。
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