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用幻燈制作產(chǎn)品演示是經(jīng)常做的一件事，但其PPT格式文件不便于網(wǎng)上發(fā)布，播放時又需要PowerPoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現(xiàn)路徑和不兼容問題，給使用帶來不便。這里用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉(zhuǎn)換成Flash的SWF格式文件，不僅使得文件便于播放，也更適宜網(wǎng)上發(fā)布，一舉兩得。

一、準(zhǔn)備好待轉(zhuǎn)化的PPT（PPS）幻燈文件

依次點擊“開始程序 PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標(biāo)簽下的“添加”按鈕，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實現(xiàn)準(zhǔn)備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現(xiàn)相應(yīng)的文檔。如果發(fā)現(xiàn)需要修改，還可以先選種，然后單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。

二、調(diào)整輸出文件畫面的尺寸和質(zhì)量

為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質(zhì)進行設(shè)置。方法：單擊左側(cè)“選項”按鈕彈出“選項”設(shè)置對話框(圖2)。依次進行“常規(guī)”、“播放質(zhì)量”、“導(dǎo)航”和“輸出”等項設(shè)置。選擇“播放質(zhì)量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質(zhì)量”下的滑塊做適當(dāng)調(diào)節(jié)，同時要注意高分辨率高畫質(zhì)的圖片也會帶來體積的增大。

三、添加導(dǎo)航條和調(diào)整播放速度

為了方便演示，需要為待生成的SWF文件添加播放的導(dǎo)航條。方法：單擊左側(cè)“選項”按鈕彈出“選項”設(shè)置對話框。選擇“導(dǎo)航”選項，將“導(dǎo)航面板”中的“顯示導(dǎo)航面板”項選中即可。為使生成文件可以自動播放，再對其進行相關(guān)設(shè)置：在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果要控制幻燈播放間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，并在后面的空格內(nèi)填寫適當(dāng)?shù)拈g隔時間(圖3)。

小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設(shè)置這幾個選項。

四、進行“輸出”選項設(shè)置

方法同上，在“選項”屬性設(shè)置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項下的“生成HTML發(fā)布文件”項選中即可(圖4)。