瑞天通用漢語著者號自動生成系統(tǒng)是一款可以快速自動獲取通用漢語著者號的圖書管理輔助軟件，無須圖書管理人員手工查閱“通用漢語著者號碼表”書籍。由于漢字本身的特點及存在眾多的漢字排檢法，中文著者號碼表的統(tǒng)一甚為困難。20世紀80年代，中國圖書館學界曾對中文著者號碼表的統(tǒng)一和標準化問題進行了大量研究，1988年在杭州召開的專題研討會上，多數(shù)人認為漢語拼音著者號碼表將成為中文著者號碼表發(fā)展的主流。這主要是因為該編制方法在書次號中相對科學，具有較強的規(guī)律性，便于檢索使用。所以在圖書編目工作中，通用漢語著者號一直深受廣大圖書管理人員及讀者的歡迎。
瑞天通用漢語著者號自動生成系統(tǒng)使用方法
1、下載解壓后，安裝應用程序。輸入著者姓名，可以是人名，也可以是書名，然后點擊【獲取著者號】
2、生成結果如下圖：
瑞天通用漢語著者號自動生成系統(tǒng)說明
我們將針對著者號的產生規(guī)則及著者號碼表作如下說明：
通用漢語著者號碼表編制與使用說明
1 目的與適用范圍
1.1 本表適用于在中文圖書分類的基礎上為同類書的排列編制漢語拼音著者號碼及其它區(qū)分號.
1.2 本表供全國各類型圖書館和情報機構配合圖書分類使用,為使同類書書次號碼的編制向規(guī)范化方向改進創(chuàng)造條件.
2 名詞術語
2.1 書次號碼——圖書分類排架索書號碼的組成部分之一,是在圖書分類的基礎上,為將同一類內的不同著作區(qū)分開來而編制的決定同類書排列次序的號碼.書次號碼按其編制方法主要有著者號,種次號等種類.
2.2 著者號——以著者(個人著者和機關團體著者)名稱為依據(jù)而編制的書次號碼.它可將同一類內同一著者的著作集中,并按一定的次序將不同著者的著作排序.著者號的編制方式有查號法和拼號法兩種.
2.3 種次號——以一"種"書為單位從"1"號開始依分編先后順序編制的書次號碼.
2.4 著者號碼表——一種著者名稱用字的編碼表,是編制著者號的工具.國外通用的有美國克特編的著者號碼表,蘇聯(lián)哈芙金娜編的著者號碼表,日本植村長三郎編的著者號碼表等.國內也編有多種著者號碼表.
2.5 同一著者著作區(qū)分號——書次號碼的輔助部分,用于對同一類內同一著者的不同著作進一步區(qū)分.使之個別化和能系統(tǒng)排列.同一著者著作區(qū)分號一般由著作區(qū)分號,版本區(qū)分號和卷冊號三種成分構成.同一著者著作區(qū)分號的三種成分不是每種書次號碼必有的成分.
3 通用漢語著者號碼表編制規(guī)則
3.1 本表采用查號法,即以著者號碼表作為依據(jù)的一種著者號編制方法.
3.2 本表編制的總的指導原則是科學性和實用性,具體要求是:(1)區(qū)分性強,重號少;(2)規(guī)律性強,一致性好(3)便于取號,方便查檢(4)容量大(5)篇幅和號碼長度適中.
3.3 本表所收漢字以個人著者的姓,團體著者首字,部分圖書題名首字以及《中圖法》類目下規(guī)定按名稱排列的首字及其相關的常用復合詞為范圍.罕用字和《漢字屬性字典》(北京圖書館編,書目文獻出版社版)中未收的字一般不收.全表共收漢字2867個.
3.4 本表中收錄少量地區(qū)名稱和機關團體名稱.地區(qū)名稱的收錄范圍為國名,省名,直轄市名,計劃單列市名和省會市名等.機關團體名稱的收錄范圍為主要的黨政軍機關,高等院校,科研部門和文化部門的名稱.
3.5 本表中漢字的字順排列,依漢語拼音音序(音節(jié)一聲調)排,同聲調的字再依筆畫筆順排,《漢字屬性字典》中漢語拼音索引的順序取得一致.
3.6 著者號碼的標記符號,采用由一個字母(漢語拼音首字母)和三位阿拉伯數(shù)字組成的混合號碼.
3.7 著者號碼的分配以漢字在著者名稱首字中出現(xiàn)的頻率為依據(jù).頻率高的漢字多配號,頻率低的漢字少配號,每個漢字至少有一個號碼.
3.8 主表字母分段中出現(xiàn)的地名和機構名稱,基本按音序排入音序段落中配號.但為使查表方便,在配號后將其抽出移至后部集中排列.查表時先看該漢字下是否列出地名和機構名配專號,凡已列出配有專號者應取專號,否則歸入起首的音序中取號.例如,"北京大學圖書館學情報學系"的號碼為B398("圖"在主表中為
"395⑤","書"的復分號"3".參見3.9節(jié),下同);"北京民政局"的號碼為B539;"北京體育館"的號碼為B614;"北海公園"的號碼為B340.將所給的著者號碼排序,與上述機構名稱的音序是一致的.
3.9 分配有多個號碼的漢字,依著者名稱中第二字的出現(xiàn)頻率分出區(qū)段,必要時再依著者名稱第三字(即雙名著者名字第二字)的首字母或單名著者名字的尾字母按著者復分表決定號碼(參見著者復分表使用說明).當單名著者的名字沒有尾母(即該名字的拼音只有一個字母)時,則以該名字字母下的第一個號碼定為著者號.
例:劉 娥 配號為:L610
3.10 漢字中的多音字在本表中多處出現(xiàn),如有必要則多處配號,并加參見注釋.著者名稱中不同音節(jié)的多音字(姓氏除外),統(tǒng)一依照常用讀音取號,即按《漢字屬性字典》中所列的第一個讀音取號.
例:李華筠的"筠"字,按Jun的讀音取號,不按Yun的讀音取號.
容志行的"行"字,按Xing的讀音取號,不拉Hang的讀音取號.
4 關于著者號的確定
4.1 著者號以圖書的主要責任者為取號依據(jù)(參見GB3792.2—85普通圖書著錄規(guī)則):
(1)多著者圖書,依第一著者取號;
(2)無責任者項的圖書,依題名取號;
(3)外國籍者依中譯名取號.如譯名有分歧,以首先編目入藏的著作上的譯名為準
(4)多卷書,如無主編者.其分卷著者又不同時要依第一卷或首先編目入藏的一卷的著者取號
(5)人物傳記依被傳人取號
(6)著者姓名(主要是團體著者)中的外文字母,一
律省略,只以著者姓名中的漢字作為取號的依據(jù).阿拉伯數(shù)字,羅馬數(shù)字,一律按單個數(shù)字的漢字寫法取號.(數(shù)字"1"寫為"一";"2"寫為"二";"3"寫為"三";…;"9"寫為"九";"0"寫為"零".)
例:《R之迷》編寫組 配號為:Z466
《21世紀展望》編寫組 配號為:E104
(7)凡在機構名稱下,展開按字母分段編號的,則以機構所屬的單位(具體編寫單位)名稱首字母為依據(jù)給著者號.
北京圖書館參考部編 配號為B620
如果出現(xiàn)有機構本身編寫的著作,表中單獨配號.如:
北京圖書館編 配號為B618
(8)只有一個字的著者.取號時應依該字在表中所配第一個號碼取號.
(9)表中沒有給予專號的復姓,應取前三字為配號的依據(jù).例:
李張月明 配號為:L338
劉黃玉 配號為:L628
(10)在《中圖法》類目下有書次號編號規(guī)定的,依規(guī)定取號.
(11)機關團體著者在表中已列有專號者一律取專號,無專號者按名稱前三字取號:外國機關團體著者按前三字取號.
例如:中國共產黨 按"中共"取號
中國共產黨北京市委員會 按"中共北京"取號;
中國共產黨湖北省委員會 按"中共湖北"取號;
中國人民解放軍 按"解放軍"取號.
(12)凡冠以"中華人民共和國"的專門著者,一律省略"中華人民共和國"字樣,按其后的漢字取號.
例如:中華人民共和國農業(yè)部 按"農業(yè)部"取號;
中華人民共和國交通部 按"交通部"取號.
4.2 根據(jù)4.1項規(guī)定,依著者名稱首字查檢著者號碼表,摘出相應的號碼定為著者號.若表中注明要使用著者復分表者(著者號后帶圈碼的),按著者復分表確定的號碼給號.例:
恩格斯 E048
李大釗 L149
李 白 L123
北京圖書館中文采編部 B627
5 著者復分表使用說明
本表適用于分配有多個號碼的漢字的定號.
本表左邊的②③⑤⑩為正表中所標注的分段號(相當于該段占有的號碼個數(shù));上,下邊的0—9數(shù)字是復分號.雙名欄適用于雙名著者依名字第二字的首字母取復分號,單名欄適用于單名著者依名字的尾字母取復分號.
使用時只要將正表中的號碼與相應復分號相加,共和即為實際著者號.
例:劉禹錫,從正表中查到"劉"字,按其"禹"字的首字母"Y"查得號碼為"L710⑩",在復分表⑩雙名欄"錫"字的首字母"X"查得復分號"7",將L710加上7等于L717,即為實際著者號.
例2:劉熙,從正表中查到"劉"字,按其"熙"字的首字母"X"查得號碼為"L690⑩",在復分表⑩單名欄按"熙"字的尾字母"i"查得復分號"3",將L690加上3等于L693即為實際著者號.
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