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科瑞物業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)
1.系統(tǒng)為BS架構(gòu),可實(shí)現(xiàn)商用項(xiàng)目、住宅項(xiàng)目及市場(chǎng)項(xiàng)目三大類管理。
2.系統(tǒng)將轄區(qū)內(nèi)建筑設(shè)施以圖形方式虛擬展示,操作簡(jiǎn)單,形象直觀;A(chǔ)框架資料信息自動(dòng)創(chuàng)建,減少操作人員的工作量,且便于管理。
3.收費(fèi)項(xiàng)目采用自定義模式,用戶可根據(jù)需要定義收費(fèi)項(xiàng)目,易用性,擴(kuò)展性強(qiáng)。裝修管理實(shí)現(xiàn)對(duì)裝修申請(qǐng)到退押金的綜合管理,并提供了豐富的裝修狀況查詢、押金查詢及統(tǒng)計(jì)功能。
4.強(qiáng)大的收費(fèi)日志查詢功能及靈活的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,幫助管理者隨時(shí)獲得服務(wù)處各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)情況及收繳率信息。
5.融入先進(jìn)的管理思想,業(yè)主差別式管理,有效解決收費(fèi)難的問(wèn)題,提升服務(wù)質(zhì)量,提高費(fèi)用收繳率。
6.平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念,融入?yún)f(xié)同管理思想,實(shí)現(xiàn)客服管理、倉(cāng)庫(kù)管理、報(bào)修管理、投訴管理、設(shè)備管理、招商管理、保潔綠化、保安消防、房間設(shè)施及短信管理等一體化協(xié)同管理,提高企業(yè)管理水平及人員工作效率,提升企業(yè)服務(wù)形象。
7.數(shù)字社區(qū)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間良好的溝通互動(dòng),幫助物業(yè)企業(yè)提高業(yè)主服務(wù)滿意度。
科瑞物業(yè)系統(tǒng)功能
1. 系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù)管理功能,其主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置、單據(jù)設(shè)置、打印設(shè)置、用戶管理及權(quán)限管理等模塊。
2. 費(fèi)用管理費(fèi)用管理模塊分服務(wù)處收費(fèi)管理與總公司費(fèi)用管理模塊,其中服務(wù)處收費(fèi)管理模塊主要服務(wù)于日常收費(fèi)管理工作的;總公司費(fèi)用管理模塊主要服務(wù)于總部對(duì)各服務(wù)處日常收費(fèi)的查詢與統(tǒng)計(jì)。
服務(wù)處收費(fèi)管理模塊功能強(qiáng)大,靈活。支持費(fèi)用的自定義設(shè)置模式,可實(shí)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)各種費(fèi)用的自定義設(shè)置操作。主要包括:費(fèi)用設(shè)置管理、水電氣讀數(shù)管理、水電氣充值管理、收費(fèi)查詢統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收實(shí)收管理、欠費(fèi)管理、費(fèi)用匯總管理、收繳率及收費(fèi)臺(tái)帳管理。
3. 營(yíng)業(yè)外收費(fèi)主要實(shí)現(xiàn)針對(duì)非轄區(qū)客戶的收費(fèi)操作,比如廣告商臨時(shí)在轄區(qū)做廣告舉辦活動(dòng)等。其主要功能模塊包括:客戶信息管理、費(fèi)用收取管理及查詢統(tǒng)計(jì)等。
4. 裝修管理實(shí)現(xiàn)從裝修申請(qǐng)到裝修押金及裝修退款的流程化管理,其主要模塊包括:裝修申請(qǐng)、押金繳納、裝修退款、裝修臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)查詢。
5. 客戶中心系統(tǒng)支持集中客服與分散客服管理。實(shí)現(xiàn)從客服接單到派工到歸檔及客服回訪等管理,并可實(shí)現(xiàn)針對(duì)所派單據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤處理過(guò)程,并融合來(lái)電彈屏及短信交互功能。
6. 工程管理實(shí)現(xiàn)從報(bào)修開(kāi)單到報(bào)修完成的流程化的管理,其主要模塊包括:報(bào)修開(kāi)單、報(bào)修派工、報(bào)修執(zhí)行、報(bào)修回饋、報(bào)修回訪及主管評(píng)審。
7. 服務(wù)管理實(shí)現(xiàn)從投訴開(kāi)單到投訴處理完結(jié)的流程化管理,其主要模塊包括:投訴開(kāi)單、投訴處理、及投訴回訪。
8. 設(shè)備管理主要實(shí)現(xiàn)針對(duì)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備日常維修保養(yǎng)及設(shè)備臺(tái)帳的管理,其模塊包括:設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修及統(tǒng)計(jì)查詢。
9. 倉(cāng)庫(kù)管理主要實(shí)現(xiàn)總部、服務(wù)處倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)管理及總部對(duì)各服務(wù)處日常工作的掌控,其模塊包括:采購(gòu)入庫(kù)管理、領(lǐng)用出庫(kù)管理、其他入庫(kù)管理、其他出庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)管理及查詢統(tǒng)計(jì)等。
10. 招商管理主要實(shí)現(xiàn)針對(duì)商業(yè)項(xiàng)目及市場(chǎng)項(xiàng)目招商的管理。其模塊包括:市場(chǎng)分析、廣告發(fā)布、優(yōu)惠政策、招商活動(dòng)、檔案速記、來(lái)電速記、來(lái)電管理、客戶簽約、客戶回訪、合同管理及查詢模塊。
11. 保潔綠化主要實(shí)現(xiàn)轄區(qū)項(xiàng)目保潔綠化項(xiàng)目的管理,其主要模塊包括:綠化物品資料、植被分布區(qū)域、植被分布信息、綠化養(yǎng)護(hù)安排及檢查及清潔內(nèi)容安排及檢查等。
12. 保安消防主要實(shí)現(xiàn)轄區(qū)保安消防相關(guān)的管理,其主要模塊包括:保安器械配置、突發(fā)事件登記、消防區(qū)域設(shè)置、消防區(qū)域器材及消防事故登記等。
13. 房間設(shè)施主要實(shí)現(xiàn)針對(duì)轄區(qū)內(nèi)房間內(nèi)部設(shè)施的檔案管理,其主要模塊包括:設(shè)施模版、設(shè)施檔案、拆件管理、設(shè)施查詢、事件登記以及事件查詢等。
14. 工具管理主要實(shí)現(xiàn)針對(duì)工程部門使用工具的管理。其主要模塊包括:工具信息、工具借還、在借查詢以及借用歷史查詢等。
15. 人事管理主要實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部員工的人事檔案管理,其模塊包括:?jiǎn)T工檔案、員工調(diào)動(dòng)管理及員工獎(jiǎng)勵(lì)管理等。
16. 基礎(chǔ)管理主要實(shí)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)信息的管理,包括業(yè)主資料管理、房間資料管理、業(yè)主車輛信息管理及空置房管理等。
17. 辦公管理主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無(wú)紙化辦公管理。主要模塊包括:平臺(tái)通信管理、日程安排、工作管理、工作流、計(jì)劃任務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理等。
18. 數(shù)字社區(qū)主要實(shí)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)業(yè)主與物業(yè)公司之間的互動(dòng)交流,其主要模塊包括:繳費(fèi)管理、投訴管理、報(bào)修管理、咨詢管理、在線交流以及社區(qū)新聞等模塊。















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