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公文處理與檔案管理軟件是一個功能強大的文本檔案管理軟件，支持導(dǎo)入導(dǎo)出模塊，方便檔案進館、館室數(shù)據(jù)交流和輸出備份，原件也隨之導(dǎo)出導(dǎo)入；人事信息管理模塊，能滿足一般單位的人事信息管理；工作流程、日期格式、練習(xí)數(shù)據(jù)，適應(yīng)、方便新老檔案人員。

公文處理與檔案管理軟件特點

1、實現(xiàn)文書處理與檔案管理的有機統(tǒng)一。在前期文書處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報。

2、本系統(tǒng)實現(xiàn)案卷級、內(nèi)目級、原件三級管理。

在收發(fā)文登記時（后期歸檔亦可）可將各類電子文檔（包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等）鏈接到著錄項目中，文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

3、案卷編目功能強大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期文書處理時工作做細，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動。

系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

4、智能化管理，計算機能完成的工作，最大限度讓計算機去完成。

例如：收、發(fā)文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號、起止頁號、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動提供或生成。

5、查詢功能強大、方便，全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選�？赏ㄟ^案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

6、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能，并能隨時統(tǒng)計文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

7、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習(xí)慣，

8、目錄薄冊的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個編號和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

9、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室文書和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

10、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。

文書處理與檔案管理軟件使用說明

1、系統(tǒng)安裝成功后，將在桌面上生成兩個快捷方式：一個是本系統(tǒng)運行的快捷方式，一個是指向原件路徑的快捷方式(管理原件使用)。

2、本系統(tǒng)初始密碼為空，直接回車就可進入系統(tǒng)，［系統(tǒng)維護］下可設(shè)置或修改密碼。初次使用，請先運行［系統(tǒng)維護］下的［單位信息］，添加單位名稱、文書處理部門、全宗號(一般由檔案館提供或自設(shè)四位代碼)信息。選擇檔號編制規(guī)則（常用規(guī)則為：全宗號-案卷年份-分類號-案卷號）。這些信息將在之后的文書處理和檔案管理中都經(jīng)常用到，并且也是該軟件使用權(quán)的象征。

3、本系統(tǒng)的操作說明和注意事項，存在于每個模塊的［幫助］中，詳情請查閱相關(guān)模塊的［幫助］或［主題選項］的相關(guān)按鈕。

4、菜單項中的［桌面形式］幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點擊桌面圖片，進入作者主頁。

5、系統(tǒng)自帶一部份數(shù)據(jù)，僅作為練習(xí)使用，不作為其它任何依據(jù)。運行恢復(fù)將清除練習(xí)數(shù)據(jù)。

6、在使用前，請刪除數(shù)據(jù)，方法是：運行［系統(tǒng)維護］之［備份與恢復(fù)］之［全部恢復(fù)］（在您未練習(xí)備份情況下）。如果您已練習(xí)備份，您可運行［非檔處理］，將上一年之前的數(shù)據(jù)處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除（卷內(nèi)目錄與案卷目錄聯(lián)動，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內(nèi)目），再運行［數(shù)據(jù)清理］。