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工作和生活雜亂無(wú)序,就需要進(jìn)行合理的規(guī)劃,安果ToDo app幫助你進(jìn)行時(shí)間的管理,讓生活更有序,讓工作更高效,讓協(xié)作更便捷。

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01分不清輕重緩急
一些你不以為然的小事誘惑
工作和生活中充斥著各種各樣的大大小小的事情,可是你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),你特別容易被一些小事吸引。
明明2個(gè)小時(shí)之后就要交一份報(bào)告,但還是想要先瀏覽個(gè)郵件。
明明已經(jīng)手頭上新的工作任務(wù)需要花大量的時(shí)間來(lái)分析思考,但總是想要先去完成那些簡(jiǎn)單機(jī)械的部分。
明明已經(jīng)著手做起了一個(gè)重要的任務(wù),但是突然收到了一個(gè)小任務(wù),你就一下子放下手中的活,轉(zhuǎn)頭做起了這個(gè)小任務(wù),哪怕你早就知道這個(gè)任務(wù)根本不著急完成。
這是為什么呢?因?yàn)檫@些事情會(huì)讓你在做的過(guò)程中產(chǎn)生一種短暫但是充實(shí)的感覺(jué)。
同樣花2個(gè)小時(shí),你可能只能完成一項(xiàng)重要工作的基礎(chǔ)分析,但是你卻可以用這2個(gè)小時(shí)瀏覽遍所有的郵件以及小組信息。
你可以完成好幾個(gè)基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的小任務(wù)讓你覺(jué)得自己工作安排得特別滿(mǎn),時(shí)間利用得特別好。
沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阕龅倪@些小事覺(jué)得你工作不努力,因?yàn)槟憧雌饋?lái)真的有在認(rèn)真地工作。
但是小事之所以是小事,在于它大多數(shù)都是低價(jià)值的,容易完成的。
在工作中,如果花精力去完成大量的小事除了消耗時(shí)間和精力意外事件,它會(huì)讓你產(chǎn)生自己“很努力”的錯(cuò)覺(jué)。
但是真正有效的努力,恰恰是完成那些難度大,并且需要經(jīng)過(guò)思考和反復(fù)實(shí)驗(yàn)的任務(wù)。
不要輕易被小事誘惑,將有限的時(shí)間和精力放到會(huì)帶給你挑戰(zhàn)的任務(wù)上去吧!
如果你將重要的目標(biāo)和那些低價(jià)值的小事同等對(duì)待,你會(huì)不自覺(jué)地養(yǎng)成習(xí)慣性先做無(wú)關(guān)緊要小事的壞習(xí)慣。
這雖然會(huì)讓你覺(jué)得當(dāng)下很輕松,但是這些都將阻礙你去完成最重要的目標(biāo)。
02創(chuàng)造性拖延對(duì)低價(jià)值的任務(wù)實(shí)施創(chuàng)造性拖延
提到拖延,你可能搖搖頭,認(rèn)為正是可惡的拖延癥,影響了你的效率,讓你總是完不成任務(wù)。
但是,拖延癥真的罪大惡極嗎?或許你還不太了解拖延癥。
創(chuàng)造性拖延是提高個(gè)人生產(chǎn)力最有效的技巧之一,它能夠改變你的生活。
那么,如何創(chuàng)造性地拖延呢?
非常簡(jiǎn)單,只要你要確定好你要吃的“青蛙”,全力以赴優(yōu)先完成,然后將那些不是那么緊急的簡(jiǎn)單任務(wù)向后推遲就可以了。
拖延癥人人都有,那既然都要拖延,何不選擇那些可以隨手做的小事呢?將大塊的時(shí)間安排給那只最大的“青蛙”,聚焦自己最想要完成的任務(wù)上來(lái)。
當(dāng)你習(xí)慣于將那些小事拖延,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)那些事情或許根本就沒(méi)有任何意義,對(duì)你的工作和人際交往產(chǎn)生不了價(jià)值。
你之所以會(huì)去做,只是因?yàn)槟懔?xí)慣了那么做。
所以,如果你的拖延癥用在了合適的地方,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作和生活,會(huì)更加高效和輕松。
堅(jiān)持使用ABCDE法
想要能夠每天吃掉一只“青蛙”就意味著你的工作需要被明確地確定優(yōu)先順序。
作者介紹了一種極為有效并且簡(jiǎn)單的方法—ABCDE法。
簡(jiǎn)而言之,你需要將你第二天需要完成的任務(wù)分別標(biāo)上A、B、C、D、E5個(gè)標(biāo)簽。
A字母代表的是那種最大的“青蛙”,它是你最重要且必須要完成的任務(wù),一旦沒(méi)有完成,它將給你帶來(lái)巨大的損失。如果你有多項(xiàng)此類(lèi)任務(wù),可以用A-1、A-2等等來(lái)羅列。
B字母代表的是應(yīng)該做的任務(wù),但是不做的話也不會(huì)產(chǎn)生什么影響。那么,這類(lèi)任務(wù)顯然沒(méi)有A類(lèi)重要,你就應(yīng)該在確保A類(lèi)任務(wù)完成之后才去考慮做。
C字母通常代表一些做了很好,不做也完全沒(méi)問(wèn)題的任務(wù)。通常這些事情有有助于人際交往,但是卻無(wú)法為你的職業(yè)助力。
D字母代表的是你可以授權(quán)給別人的事情。
E類(lèi)任務(wù)代表的是完全沒(méi)必要做的事情。
不斷為自己的任務(wù)設(shè)置優(yōu)先順序
很顯然,當(dāng)你把自己的工作按照這5類(lèi)按照優(yōu)先順序排列好以后,你自然就能發(fā)現(xiàn)那些更有意義的事,并且對(duì)其他等級(jí)的任務(wù)采取不同的措施。
當(dāng)你養(yǎng)成優(yōu)先集中精力完成A類(lèi)項(xiàng)目的習(xí)慣以后,你不僅不會(huì)再覺(jué)得自己每天很累,而且會(huì)非常有成就感。
更重要的是,你對(duì)自己的工作有了更明確的認(rèn)識(shí),你不會(huì)再沉溺于“無(wú)效努力”中。
完成了最重要的任務(wù),你會(huì)有更多的時(shí)間和精力去更好地平衡生活和工作。
不要再讓自己在無(wú)休無(wú)止的忙忙碌碌中,陷入迷茫和自我否定中。
時(shí)間管理并是不是讓你將自己的生活和工作排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),也不是教你任何事情都親力親為。
而是讓你的生活和工作更自如,并且利用有限的時(shí)間和精力取得最大的成果。
每天吃掉一只青蛙的意義,除了教會(huì)我們聚焦自己最重要的任務(wù),還提醒我們要及時(shí)審視自己的工作和生活。
03后記
前面的文章我也提到,我除了8小時(shí)的本職工作之外,還有自媒體副業(yè),雖然帶的寫(xiě)作班還沒(méi)開(kāi)始,但是還需要提前培訓(xùn)。
這還不夠,我還得學(xué)習(xí)和閱讀,下班后買(mǎi)菜煮飯伺候兩孩子作業(yè)作息等等。
咋一看,這些任務(wù)既瑣碎又緊急,其實(shí)我一開(kāi)始便知道自己的著重點(diǎn)。
經(jīng)過(guò)將近半個(gè)月時(shí)間的磨合,工作和我、孩子和我、自我成長(zhǎng)和我,這幾個(gè)維度,已經(jīng)開(kāi)始變得井然有序。
可能,有時(shí)候會(huì)被突發(fā)事件干擾,沒(méi)關(guān)系,我已經(jīng)淡定面對(duì),提前為它預(yù)留了空隙。
其實(shí),時(shí)間很公平,既然都忙忙碌碌,那就努力忙碌在最艱難也最能帶給我們成長(zhǎng)的事情上吧。
希望每天晚上躺在床上的時(shí)候,你不再感到空虛,不再懊悔今天又是得過(guò)且過(guò)的一天。
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