金蝶智慧記進(jìn)銷存是款批發(fā)零售專屬進(jìn)銷存管理工具，APP以“基礎(chǔ)功能免費，VIP按需開通”為模式，整合進(jìn)貨、銷售、庫存、財務(wù)、會員管理等全流程功能，操作簡單易上手，多端數(shù)據(jù)同步且數(shù)據(jù)安全有保障，是小微商戶數(shù)字化經(jīng)營的優(yōu)質(zhì)選擇。雖高級功能需開通VIP，但版本劃分精準(zhǔn)，性價比突出，300萬商戶的選擇也印證了其實用性，是批零商戶實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營的必備工具。

金蝶智慧記進(jìn)銷存軟件怎么樣

全流程經(jīng)營管理：

覆蓋進(jìn)貨、銷售、庫存、財務(wù)對賬、會員管理等商戶經(jīng)營全環(huán)節(jié)，一站式解決開單、庫存盤點、利潤統(tǒng)計等核心需求，無需搭配多款工具。

多端數(shù)據(jù)實時同步：

支持手機端、電腦端、收銀機端多端聯(lián)動，數(shù)據(jù)實時同步更新，商戶不在店鋪也能隨時查看經(jīng)營數(shù)據(jù)、處理訂單，實現(xiàn)異地高效協(xié)同。

靈活定價與客戶管理：

支持“一個客戶一個價格”的個性化報價，可設(shè)置客戶等級、VIP會員折扣與積分，精準(zhǔn)維護(hù)不同類型客戶，提升客戶粘性。

數(shù)據(jù)安全多重保障：

采用國際信息安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，依托國內(nèi)電信級IDC機房存儲數(shù)據(jù)，云端備份確保單據(jù)不丟失、數(shù)據(jù)不泄露，經(jīng)營數(shù)據(jù)安全可靠。

金蝶智慧記進(jìn)銷存軟件怎么使用

功能使用指引：

1、打開App進(jìn)入“開單”頁面，選擇銷售/進(jìn)貨等類型，掃碼或手動添加商品如“純牛奶”，系統(tǒng)自動匹配價格與客戶專屬折扣，支持運費、抹零設(shè)置，一鍵保存并生成應(yīng)收賬單，實現(xiàn)秒級高效開單。

2、進(jìn)入“商品庫存”模塊，實時查看590款商品總覽，細(xì)分“超出”114、“短缺”491預(yù)警；列表顯示每項商品當(dāng)前庫存、最低/最高閾值，自動標(biāo)紅提醒補貨或滯銷，助力精準(zhǔn)管控倉儲周轉(zhuǎn)效率。

3、在“單據(jù)預(yù)覽”界面選擇打印格式：A4銷售單、三聯(lián)送貨單、小票收據(jù)或商品標(biāo)簽；以“無糖薄荷糖”為例，可自定義內(nèi)容后云打印或電腦連接輸出，滿足門店、倉庫、物流多場景票據(jù)需求。

4、切換至“月末對賬”功能，按月份篩選客戶如“王小姐”，系統(tǒng)自動匯總期初結(jié)余、本期增減與期末欠款；點擊收款單可勾選未結(jié)清條目批量處理，簡化財務(wù)核對流程，提升資金回籠效率。

5、查看“銷售統(tǒng)計”報表，圖形化展示月度銷售額曲線、支出餅圖及收支明細(xì)條形圖；涵蓋24項經(jīng)營指標(biāo)如總收入、利潤、訂單數(shù)，數(shù)據(jù)一目了然，輔助店主快速決策優(yōu)化運營策略。

6、首頁dashboard顯示今日銷售額3,969元及本月關(guān)鍵數(shù)據(jù)，底部導(dǎo)航含供應(yīng)商、盤點、VIP等功能；突出“銀行級數(shù)據(jù)安全”與“1對1在線客服”，依托金蝶30年品牌背書，保障企業(yè)穩(wěn)定無憂經(jīng)營。

金蝶智慧記進(jìn)銷存核心功能

極速開單打單：

支持掃碼添加商品、手動錄入貨品，一秒生成銷售/進(jìn)貨/退貨單，可自定義打印模板，支持掃碼收款，支持現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等多種結(jié)算方式，開單效率大幅提升。

智能庫存管理：

實時更新庫存數(shù)量，設(shè)置庫存預(yù)警提醒，避免缺貨或積壓；支持盤點單制作、商品組裝拆分，精準(zhǔn)把控貨品進(jìn)銷存全流程，庫存管理更高效。

精細(xì)化財務(wù)對賬：

自動記錄收款單、付款單，生成應(yīng)收/應(yīng)付對賬單，清晰區(qū)分已結(jié)清/未結(jié)清訂單，支持按單據(jù)號、客戶、貨品名等維度查詢，財務(wù)對賬零差錯。

多維度經(jīng)營分析：

自動統(tǒng)計今日/本月銷售額、利潤、銷售筆數(shù)等核心數(shù)據(jù)，生成貨品銷售額排行、客戶銷售額排行等報表，經(jīng)營狀況一目了然，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

會員與客戶管理：

搭建VIP會員體系，支持會員儲值、積分、折扣，可建立客戶檔案，記錄客戶交易記錄，精準(zhǔn)定位核心客戶，助力客戶維護(hù)與復(fù)購提升。

多場景收支記錄：

除核心進(jìn)銷存外，支持其他收入、其他支出、運費等多場景金額記錄，全面覆蓋商戶經(jīng)營中的各類資金流動，財務(wù)核算更完整。

多店多倉管理：

適配連鎖經(jīng)營需求，支持多店多倉調(diào)撥業(yè)務(wù)，可設(shè)置員工操作權(quán)限、核算員工業(yè)績提成，實現(xiàn)門店與員工的精細(xì)化管理金蝶智慧記。

金蝶智慧記進(jìn)銷存軟件亮點/優(yōu)勢

操作極簡無門檻：

界面設(shè)計簡潔直觀，核心功能一鍵直達(dá)，5分鐘即可快速上手，無需專業(yè)財務(wù)或電腦知識，新手商戶也能輕松操作。

成本可控性價比高：

基礎(chǔ)進(jìn)銷存、開單、庫存查詢等核心功能永久免費，VIP會員按年收費且分多版本適配不同商戶需求，無強制消費，小微商戶可按需開通。

行業(yè)適配性廣：

針對30+批發(fā)零售行業(yè)打造專屬功能，支持商品多規(guī)格、批次保質(zhì)期管理，適配生鮮、美妝、日用、五金等多品類商戶經(jīng)營特點金蝶智慧記。

數(shù)據(jù)可視化易解讀：

經(jīng)營數(shù)據(jù)以直觀的數(shù)字、圖表形式呈現(xiàn)，無需復(fù)雜分析即可快速掌握店鋪盈利、熱銷貨品、客戶消費情況，經(jīng)營決策更高效。

常見問題解答

一、金蝶智慧記進(jìn)銷存收費嗎？

采用免費基礎(chǔ)功能+VIP增值服務(wù)模式，核心免費、高級按需付費。

永久免費部分：單店單倉庫、基礎(chǔ)開單（進(jìn)貨/銷售/退貨）、庫存查詢、基礎(chǔ)財務(wù)對賬、數(shù)據(jù)云端同步等核心功能，無使用期限限制，滿足小微商戶基礎(chǔ)經(jīng)營需求。

VIP收費部分：分為智慧記進(jìn)銷存VIP（498元/年起）與智慧記AI進(jìn)銷存（299元/年起），解鎖多店多倉、離線使用、AI開單、高級打印模板、員工提成核算等功能；增購店鋪600元/個/年，增購用戶300元/個/年。

二、金蝶智慧記庫存怎么歸零？

推薦用盤點單規(guī)范清零（生成盈虧記錄，影響利潤），步驟如下：

路徑：【庫存】→【盤點】→【新增盤點單】，可選擇“鎖定倉庫”避免盤點時出入庫。

操作：找到目標(biāo)商品，將“盤點數(shù)”直接錄入0，系統(tǒng)自動計算盈虧數(shù)量。

確認(rèn)：保存盤點單后，勾選單據(jù)點擊【盈虧處理】，系統(tǒng)自動生成出庫單，完成庫存清零。

補充：若需清零預(yù)計可用庫存，進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】→【進(jìn)銷存參數(shù)】，取消“預(yù)計可用庫存”公式下的所有單據(jù)類型勾選。

三、金蝶智慧記庫存數(shù)量不對怎么調(diào)整？

提供 3 種方法，按需選擇，優(yōu)先用規(guī)范方式：

四、金蝶智慧記教程獲取渠道

提供3種方法，按需選擇，優(yōu)先用規(guī)范方式：

金蝶智慧記教程獲取渠道

APP內(nèi)自帶教程：首頁【幫助與反饋】→【視頻教程】，覆蓋開單、盤點、記賬等核心操作，新手可按步驟學(xué)習(xí)。

官方幫助中心：網(wǎng)頁端訪問https://www.zhihuiji.cn/help，搜索“盤點”“記賬”等關(guān)鍵詞，查看圖文詳解與常見問題。

客服指導(dǎo)：APP內(nèi)【我的】→【客服】，支持在線咨詢與遠(yuǎn)程協(xié)助，針對個性化問題一對一解答。

五、金蝶智慧記怎么記賬？

無需手動做會計憑證，業(yè)務(wù)單據(jù)自動同步記賬，核心流程如下：

基礎(chǔ)設(shè)置：完成商品、客戶、供應(yīng)商檔案錄入，設(shè)置初始庫存與成本。

日常記賬（自動）：

進(jìn)貨：開【進(jìn)貨單】并審核，系統(tǒng)自動記“庫存增加、應(yīng)付賬款增加”。

銷售：開【銷售單】并收款，系統(tǒng)自動記“庫存減少、收入增加、應(yīng)收賬款結(jié)清”。

費用：【財務(wù)】→【其他支出】，錄入房租、運費等，自動計入經(jīng)營成本。

對賬與報表：【財務(wù)】→【經(jīng)營報表】，查看銷售額、利潤、應(yīng)收/應(yīng)付；【對賬】板塊自動生成客戶/供應(yīng)商對賬單，支持微信分享。

進(jìn)階（VIP）：開通VIP后，可一鍵生成會計憑證，實現(xiàn)業(yè)財一體化。

六、金蝶智慧記怎么刪除貨品庫存？

分“刪除貨品”與“僅清空庫存”，注意有業(yè)務(wù)記錄的貨品無法直接刪除：

僅清空庫存（保留貨品）：按“庫存歸零”方法操作，用盤點單將庫存數(shù)改為0即可，貨品檔案保留，不影響后續(xù)使用。

刪除貨品（徹底移除）：

前置操作：先刪除該貨品關(guān)聯(lián)的所有業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售單、進(jìn)貨單、盤點單等），路徑：【庫存】→【庫存流水】，找到單據(jù)并作廢/修改移除。

刪除步驟：【首頁】→【貨品庫存】→找到目標(biāo)貨品→點擊【刪除】→確認(rèn)；支持批量勾選后【批量刪除】。

替代方案：若不想刪除單據(jù)，可選擇【停用】貨品，使其不再出現(xiàn)在開單列表，保留歷史數(shù)據(jù)。

軟件測評

金蝶智慧記進(jìn)銷存是一款專為小微批零商戶打造的優(yōu)質(zhì)經(jīng)營管理APP，全流程的功能覆蓋讓進(jìn)銷存、財務(wù)、客戶管理實現(xiàn)一體化，多端同步與數(shù)據(jù)安全保障解決了商戶異地經(jīng)營與數(shù)據(jù)丟失的顧慮。操作簡單易上手，基礎(chǔ)功能免費的模式大幅降低了使用門檻，適配各類小微商戶的經(jīng)營能力。

更新日志

版本：7.2.2

1、智慧記更名為智慧記進(jìn)銷存

2、新增模塊應(yīng)用，包含鷹眼報告、貨客易等