雷速檔案管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件。可以讓管理員可以在后臺(tái)輕松地導(dǎo)入、修改和查看員工信息。有需要的可以來(lái)東坡下載使用!
雷速檔案管理系統(tǒng)說(shuō)明
每個(gè)公司、學(xué)校等單位都保存著員工師生的檔案信息,員工師生檔案信息繁多,數(shù)量很大,并且有些項(xiàng)目會(huì)經(jīng)常變化,這給管理工作帶來(lái)一定的困難,小編這里想給大家?guī)?lái)一款非常高效、專業(yè)的管理軟件,雷速檔案管理系統(tǒng)。使用這套系統(tǒng),管理員可以在后臺(tái)輕松地導(dǎo)入、修改和查看員工信息,員工也可以在自己的電腦上查看自己的檔案信息。

雷速檔案管理系統(tǒng)適用對(duì)象
需要對(duì)員工檔案進(jìn)行高效管理的的大中型企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)。

雷速檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1、員工只能查詢自己的檔案信息。
2、員工可以前臺(tái)提交檔案修改申請(qǐng),管理員后臺(tái)一鍵審核更析。
3、EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出。
4、設(shè)置公告和留言板,方便和員工互動(dòng)交流。
5、后臺(tái)設(shè)置超級(jí)管理員和檔案管理員兩級(jí)權(quán)限。
6、系統(tǒng)既可以安裝在局域網(wǎng)服務(wù)器上,也可安裝在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上。
怎樣做好檔案管理
一、檔案管理
(一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表,都必須及時(shí)歸檔,確保完整無(wú)缺。
(二)文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度,并分門(mén)別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。
二、文書(shū)檔案管理
(一)歸檔范圍
1、行政綜合類:包括重要的會(huì)議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào);政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2、組織人事\教育培訓(xùn)類:?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。
3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類:年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。
4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。
5、技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。
6、銷售紀(jì)事類:公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。
(二)文書(shū)的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù),分類一起排列,不得分開(kāi)。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié),放在所針對(duì)的最后一年立卷,跨年度的會(huì)議文件,歸在會(huì)議召開(kāi)的年度立卷。
三、歸檔時(shí)間
公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表,根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門(mén)暫時(shí)保管,月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應(yīng)及時(shí)歸還。
(二)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持正式公文,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。
(三)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,登記造冊(cè),經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀時(shí)需有兩人以上參加,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
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