SoftPerfect Print Inspector是一款功能齊全強(qiáng)大的打印監(jiān)控軟件,軟件可以監(jiān)視安裝了監(jiān)視服務(wù)的計(jì)算機(jī)上連接的任何本地打印機(jī)。通過(guò)內(nèi)置的通知機(jī)制,您可以通知您并針對(duì)特定事件或排隊(duì)的文檔進(jìn)行操作。

軟件介紹
PrintInspector是一款功能強(qiáng)大的公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,管理和審計(jì)解決方案。它記錄有關(guān)所有打印文檔的詳細(xì)信息,包括文檔名稱,日期,頁(yè)數(shù),打印文檔的用戶名稱,將文檔發(fā)送到打印機(jī)的計(jì)算機(jī)名稱等。
另外,PrintInspector允許您管理排隊(duì)等待打印機(jī)的打印作業(yè)。您可以暫;蛉∠魏巫鳂I(yè),查看打印的文檔屬性,恢復(fù)作業(yè)或重新啟動(dòng)作業(yè),并自動(dòng)掛起新提交的作業(yè)進(jìn)行選擇性打印,這對(duì)于像圖書(shū)館或網(wǎng)吧這樣的繁忙環(huán)境非常有用。
通過(guò)內(nèi)置的通知機(jī)制,您可以通知您并針對(duì)特定事件或排隊(duì)的文檔進(jìn)行操作。例如,如果打印機(jī)出現(xiàn)卡塞現(xiàn)象,您可以將其設(shè)置為接收電子郵件,或自動(dòng)防止打印大型文檔。通過(guò)報(bào)告工具,您可以創(chuàng)建各種報(bào)告,從所有打印作業(yè)的簡(jiǎn)單列表到指定時(shí)間段的匯總統(tǒng)計(jì)信息。您可以將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CSV或HTML格式,并在另一個(gè)應(yīng)用程序中進(jìn)行分析。
PrintInspector是一種靈活且經(jīng)濟(jì)高效的解決方案,旨在幫助您最大限度地提高打印機(jī)投資回報(bào)并最大限度降低打印機(jī)所有權(quán)的總成本。它可用于管理打印作業(yè),并提供有關(guān)打印機(jī)使用情況和用戶打印習(xí)慣的綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
軟件特色
1、記錄有關(guān)發(fā)送到打印機(jī)的所有作業(yè)的詳細(xì)信息。
2、打印隊(duì)列管理。
3、通知和自動(dòng)操作。
4、內(nèi)置報(bào)告和成本計(jì)算工具。
5、快速和輕量級(jí)完全支持Unicode的核心。
軟件功能
更好的打印機(jī)管理,可以選擇一臺(tái)打印機(jī)監(jiān)控
對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)管理,添加新的網(wǎng)絡(luò)配置方式
記錄打印文檔的全部?jī)?nèi)容,可以在日志上查看相關(guān)打印的信息
支持將輸出的文件名字、時(shí)間、頁(yè)數(shù)等內(nèi)容提示在軟件
在打印機(jī)的摘要報(bào)告中插入沒(méi)有作業(yè)的打印機(jī)
在歷史記錄中顯示未完成和已取消的作業(yè)
也對(duì)多個(gè)打印的方式設(shè)置,編輯需要按照順序打印的內(nèi)容
也對(duì)當(dāng)前執(zhí)行打印的內(nèi)容暫停,方便調(diào)整新的打印方式
使用幫助
入門(mén)
安裝PrintInspector后,啟動(dòng)管理控制臺(tái)進(jìn)行配置。如果您將監(jiān)控服務(wù)和管理控制臺(tái)都安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,則管理控制臺(tái)將自動(dòng)連接到監(jiān)控服務(wù)的本地實(shí)例。否則,請(qǐng)選擇文件-連接到服務(wù)器并指定安裝監(jiān)視服務(wù)的服務(wù)器的名稱:
打印檢查器新建連接對(duì)話框
您可以一次連接多個(gè)服務(wù)器,并同時(shí)管理多個(gè)PrintInspector實(shí)例。
成功連接后,您將看到管理控制臺(tái)的主窗口:
打印檢查器:管理控制臺(tái)的主窗口
主窗口包含用于控制軟件的菜單和按鈕,受監(jiān)控打印機(jī)的下拉列表和最近打印活動(dòng)的報(bào)告。最初沒(méi)有監(jiān)視打印機(jī)。要開(kāi)始監(jiān)控打印機(jī),請(qǐng)繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)控。
監(jiān)控
該軟件可以監(jiān)視連接到安裝了PrintInspector監(jiān)視服務(wù)的計(jì)算機(jī)的任何本地打印機(jī)。要開(kāi)始監(jiān)控打印機(jī),請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-添加打印機(jī):
添加打印機(jī)
一旦添加了打印機(jī)進(jìn)行監(jiān)控,它就會(huì)在受監(jiān)控打印機(jī)的下拉列表中可用。從那一刻起,打印機(jī)上打印的所有作業(yè)都被記錄在打印檢查器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。詳細(xì)的記錄可以在歷史選項(xiàng)卡上找到;分組使用數(shù)據(jù)顯示在用戶,計(jì)算機(jī)和組合選項(xiàng)卡上!瓣(duì)列”選項(xiàng)卡顯示所選打印機(jī)上的當(dāng)前隊(duì)列,并允許您暫停,恢復(fù)或取消任何排隊(duì)的作業(yè):
打印檢查器,主窗口選項(xiàng)卡
如果您不再需要監(jiān)控打印機(jī),請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-刪除打印機(jī)。這將停止監(jiān)視選定的打印機(jī),但它不會(huì)將打印機(jī)從系統(tǒng)中移除。
您可以暫時(shí)中止所選打印機(jī)上的所有打印。為此,請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-暫停打印。這將通過(guò)打印機(jī)名稱旁邊的暫停圖標(biāo)指示:
暫停的打印機(jī) 
如果選定的打印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題,則通過(guò)打印機(jī)名稱旁邊的錯(cuò)誤圖標(biāo)指示:
打印機(jī)錯(cuò)誤 
在這種情況下,請(qǐng)查看事件日志以獲取詳細(xì)信息。
使用信息
PrintInspector記錄打印在受監(jiān)控打印機(jī)上的每項(xiàng)作業(yè)。首先,詳細(xì)的工作信息顯示在歷史選項(xiàng)卡上。詳細(xì)信息包括作業(yè)提交的用戶名和計(jì)算機(jī)名稱,文檔標(biāo)題,頁(yè)數(shù)和打印份數(shù),打印成本,作業(yè)類型,使用的日期和紙張尺寸。
雖然大多數(shù)欄目都是不言自明的,但下面將介紹幾個(gè)特別的欄目!俺杀尽睓谑侵复蛴〉呢泿懦杀。如果您需要為打印收費(fèi),或者如果您需要了解組織中的打印費(fèi)用,它就派上用場(chǎng)了。Type列包含一個(gè)或多個(gè)反映其他作業(yè)屬性的代碼:
C(顏色)。當(dāng)作業(yè)以彩色打印時(shí)顯示。否則,它被認(rèn)為是黑色和白色。某些打印機(jī)錯(cuò)誤地將所有作業(yè)報(bào)告為彩色或黑白,無(wú)論實(shí)際的作業(yè)類型如何。這是一個(gè)已知問(wèn)題,但目前沒(méi)有解決方案。
D(雙面)。如果作業(yè)是雙面打印的雙面打印機(jī),則顯示該作業(yè)。
打印檢查器主窗口,歷史記錄選項(xiàng)卡
打印檢查器,歷史記錄選項(xiàng)卡
隊(duì)列標(biāo)簽描述了隊(duì)列管理章節(jié)。
“用戶和計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)卡顯示按用戶提交的作業(yè)和作業(yè)始發(fā)的計(jì)算機(jī)分組的歷史記錄。根據(jù)您的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),您可能對(duì)兩種或兩種報(bào)告感興趣:
打印檢查器主窗口,用戶選項(xiàng)卡
打印檢查器主窗口,“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)卡
最后,如果您正在監(jiān)控多臺(tái)打印機(jī),則合并報(bào)告將顯示按打印機(jī)分組的聚合用量:
打印檢查員主窗口,組合選項(xiàng)卡
有時(shí),您可能需要查看涵蓋特定時(shí)間段的這些報(bào)告,例如上個(gè)月或從年初開(kāi)始。為此,請(qǐng)從主菜單中選擇查看-過(guò)濾器并根據(jù)需要設(shè)置過(guò)濾器:
報(bào)告過(guò)濾
要查看Total項(xiàng)目,請(qǐng)從主菜單中選擇View-DisplayTotals。
充電選項(xiàng)
為了會(huì)計(jì)目的,PrintInspector可以計(jì)算和記錄每個(gè)打印作業(yè)的貨幣成本。計(jì)算基于打印頁(yè)數(shù),顏色信息和紙張尺寸。要分配貨幣成本,請(qǐng)從主菜單中選擇打印機(jī)-充電選項(xiàng):
充電選項(xiàng)窗口
基本頁(yè)面收費(fèi)是單頁(yè)黑白A4頁(yè)面的收費(fèi)金額。
如果作業(yè)是彩色打印的,則“彩色作業(yè)附加費(fèi)”是添加到基本頁(yè)面費(fèi)用的金額。
如果作業(yè)打印在大于A4的紙張上,則大型作業(yè)附加費(fèi)是添加到基本頁(yè)面費(fèi)用的金額。
如果作業(yè)是雙面的,則雙面作業(yè)附加費(fèi)是添加到基頁(yè)收費(fèi)的金額。如果您希望鼓勵(lì)雙面打印以節(jié)省紙張,則此附加費(fèi)可能是負(fù)值。
例如,對(duì)于上述值,如果用戶以彩色打印10頁(yè)作業(yè),則作業(yè)成本將為10*(0.05+0.10)=1.50美元。如果在每張紙的兩面打印相同的作業(yè),作業(yè)成本將為10*(0.05+0.10-0.02)=1.30美元。
隊(duì)列管理
PrintInspector允許您查看和管理選定的打印機(jī)隊(duì)列。隊(duì)列中的作業(yè)可以重新啟動(dòng),暫;蛉∠
打印檢查器主窗口,隊(duì)列選項(xiàng)卡
它也可以自動(dòng)暫停新排隊(duì)的作業(yè),因此除非手動(dòng)發(fā)布,否則不會(huì)打印。例如,在網(wǎng)吧或圖書(shū)館中,客戶需要在打印文檔之前付款,這一點(diǎn)非常方便。要自動(dòng)暫停新作業(yè),請(qǐng)使用全局設(shè)置。
報(bào)告
您可以設(shè)置和運(yùn)行反映打印活動(dòng)的各種報(bào)告。這些報(bào)告可以導(dǎo)出為CSV和HTML文件。要訪問(wèn)報(bào)告,請(qǐng)從主菜單中選擇文件-報(bào)告管理器。要運(yùn)行報(bào)告并將其輸出保存到文件,請(qǐng)單擊運(yùn)行:
報(bào)告管理器窗口
要?jiǎng)?chuàng)建新報(bào)告,請(qǐng)點(diǎn)擊添加。要編輯現(xiàn)有報(bào)告,請(qǐng)雙擊它:
添加或編輯報(bào)告
有幾種類型的報(bào)告:
詳細(xì)包括每個(gè)打印作業(yè)的最詳細(xì)信息:來(lái)源,標(biāo)題,頁(yè)數(shù),日期等。
用戶包括作業(yè)數(shù)量,頁(yè)面數(shù)量和用戶分組的總成本。
由計(jì)算機(jī)包括作業(yè)數(shù)量,頁(yè)數(shù)和總成本由計(jì)算機(jī)分組。
通過(guò)打印機(jī)包括每臺(tái)打印機(jī)的作業(yè)數(shù)量,頁(yè)數(shù)和總成本。此報(bào)告選擇打印機(jī)不可用。
如果選擇“所有打印機(jī)”,報(bào)告輸出將被打印機(jī)分割。否則,報(bào)告將只列出在選定打印機(jī)上打印的作業(yè)
警報(bào)
警報(bào)是在滿足特定條件時(shí)執(zhí)行的操作。要訪問(wèn)警報(bào),請(qǐng)從主菜單中選擇文件-警報(bào)管理器:
警報(bào)管理器窗口
要?jiǎng)?chuàng)建新警報(bào),請(qǐng)點(diǎn)擊添加。要編輯現(xiàn)有警報(bào),請(qǐng)雙擊它:
添加或編輯警報(bào)
有幾種類型的警報(bào):
當(dāng)職位名稱包含特定單詞或文本時(shí),標(biāo)題包含被激活。
當(dāng)作業(yè)包含多于指定數(shù)量的頁(yè)面時(shí),頁(yè)數(shù)超出將被激活,并且可用于通知管理員大型打印文檔。
當(dāng)作業(yè)長(zhǎng)時(shí)間在隊(duì)列中時(shí),隊(duì)列時(shí)間超時(shí)會(huì)被激活,并且可用于通知管理員卡塞的打印機(jī)或移除未聲明的作業(yè)。
當(dāng)用戶在警報(bào)中指定名稱時(shí)提交作業(yè)時(shí),用戶提交將被激活。
當(dāng)作業(yè)來(lái)自警報(bào)中指定名稱的計(jì)算機(jī)時(shí),激活計(jì)算機(jī)提交。
一旦警報(bào)激活,軟件可以執(zhí)行以下任一操作:
發(fā)電子郵件。要發(fā)送電子郵件,您需要在全局設(shè)置中指定您的SMTP服務(wù)器詳細(xì)信息。
啟動(dòng)程序。該應(yīng)用程序?qū)囊粋(gè)單獨(dú)的桌面上的系統(tǒng)帳戶啟動(dòng),因此請(qǐng)確保它不需要用戶輸入,否則它會(huì)停止。
取消工作。激活警報(bào)的作業(yè)將從隊(duì)列中刪除。如果由于某種原因無(wú)法刪除它,則會(huì)在事件日志中寫(xiě)入一條消息。
定期報(bào)告
計(jì)劃報(bào)告是定期通過(guò)電子郵件發(fā)送或保存到文件的報(bào)告。要訪問(wèn)計(jì)劃報(bào)告,請(qǐng)從主菜單中選擇文件-計(jì)劃管理器:
計(jì)劃管理器窗口
要安排報(bào)告,請(qǐng)單擊添加。要編輯現(xiàn)有條目,請(qǐng)雙擊它:
添加或編輯時(shí)間表
有兩種類型的計(jì)劃報(bào)告:
電子郵件。當(dāng)截止日期到來(lái)時(shí),與計(jì)劃相關(guān)的報(bào)告將通過(guò)電子郵件發(fā)送到指定的電子郵件地址。
文件。到期日到時(shí),鏈接到計(jì)劃的報(bào)告將保存到指定的文件中。當(dāng)前日期可以包含在文件名中,例如date_%yyyy%%mm%%dd%.csv。
定期報(bào)告可以每天,每周,每?jī)芍芑蛎吭逻\(yùn)行一次。您需要先創(chuàng)建報(bào)告,然后才能安排它。
例如,要在每月月底通過(guò)電子郵件收到詳細(xì)的月度報(bào)告:
按如下所示創(chuàng)建報(bào)告:類型:詳細(xì)信息,名稱:上個(gè)月,顯示上個(gè)月的記錄。
安排該報(bào)告運(yùn)行Monthly并指定您希望如何接收它。
全局設(shè)置
要訪問(wèn)全局打印檢查器配置,請(qǐng)從主菜單中選擇編輯-選項(xiàng)。這些選項(xiàng)適用于所有打印機(jī)和整體軟件功能:
一般
建議設(shè)置密碼以防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)監(jiān)控服務(wù)。該服務(wù)通常安裝在聯(lián)網(wǎng)的打印服務(wù)器上,并且設(shè)置密碼可防止任何人篡改該軟件。
打印檢查員可以將所有打印作業(yè)保留在隊(duì)列中,直到手動(dòng)批準(zhǔn)打印。此功能在客戶需要在打印文檔前支付的圖書(shū)館或網(wǎng)吧中非常有用。如果啟用此選項(xiàng),則提交給打印機(jī)的所有作業(yè)將立即暫停,直到您手動(dòng)釋放它們?yōu)橹。您還可以設(shè)置警報(bào),以便長(zhǎng)時(shí)間刪除隊(duì)列中保留的未認(rèn)領(lǐng)作業(yè)。
另外,如果您希望它與默認(rèn)Windows區(qū)域設(shè)置不同,您可以自定義軟件顯示貨幣值的方式。
全局設(shè)置窗口,常規(guī)選項(xiàng)卡
視圖
您可以選擇紙張大小的顯示方式并更改報(bào)告選項(xiàng):
全局設(shè)置窗口,查看選項(xiàng)卡
電子郵件
如果您想使用電子郵件警報(bào),則必須指定您的SMTP服務(wù)器詳細(xì)信息以啟用PrintInspector發(fā)送外發(fā)電子郵件。SMTP服務(wù)器,名稱中的電子郵件和地址字段中的電子郵件是強(qiáng)制性的。身份驗(yàn)證類型,SMTP用戶名和SMTP密碼字段是可選的,除非您的SMTP服務(wù)器要求身份驗(yàn)證。
全局設(shè)置窗口,電子郵件標(biāo)簽
事件日志
該軟件將錯(cuò)誤,警告和信息消息寫(xiě)入內(nèi)置事件日志。錯(cuò)誤消息也被寫(xiě)入到Windows事件日志中。要查看事件日志,請(qǐng)從主菜單中選擇文件-事件日志查看器:
事件日志查看器窗口
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