1.軟件按外貿出口業(yè)務流程設計，各功能模塊如下：我的資料：---處理商品資料、客戶資料、報價單。商品資料處理時，可以根據原材料核算該商品的價格。我的合同：---處理出口合同、購貨合同、進口合同、銷售合同、協議書、我的訂單、形式發(fā)票、委托加工合同并可打印相應的合同。單證處理：---出口單證的處理打印，單證格式有發(fā)票、裝箱單、托運委托書（明細單）、報關單、原產地證、FORM A、紡織品配額申請書、報關委托書、報驗委托書、進出口貨物報檢書、空運托單、裝船通知書、寄單證明、傳證證明、美國海關發(fā)票、加拿大海關發(fā)票、匯票等二十多種，并可以打印配色配碼的明細裝箱單，完全可以滿足出口報關和交單結匯所需的要求。業(yè)務管理：---收付款登記、成本核算、進出倉單、綜合統(tǒng)計。收付款登記可以詳細記錄每票業(yè)務的收入與支出情況；綜合統(tǒng)計可以按業(yè)務員、部門、公司進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內容有：合同成交、出運情況、利潤情況、費用情況、客戶成交情況。核銷單處理：---該模塊用于出口收匯核銷管理，全過程的跟蹤核銷單的使用，其功能為領單登記、業(yè)務領單、交單、核銷前處理、核銷登記、逾期交單處理、逾期核銷處理、統(tǒng)計查詢、核銷報盤。其中核銷報盤可以生成供核銷的磁盤數據，其數據結構與外管局的相同，可以直接報盤。 2．所有報表單證均可以預覽時動態(tài)修改 ---在預覽窗口中,鼠標左鍵雙擊頁面,就可調出調整窗口用戶可以臨時修改任何內容。 3．用戶可以修改單證模版---除了在預覽時臨時修改單證內容外，用戶還可以自己修改系統(tǒng)提供的默認單證模版。用戶還可以自己制作模版，本軟件提供了報表設計器，并提供了所有數據字段，用戶可以自己定制單證模版，并可保存在任何文件夾中，以便今后重復使用該模版。 4．該軟件各模塊的數據可以根據業(yè)務流程調用，最大限度的實行了數據的共享，不必重復輸入相同的數據，報價單可以導入商品的數據，合同可以導入報價單、商品資料的數據，單證處理時可以導入合同、報價單、商品資料的數據等。 5．部分單證可以輸出到EXCEL---該軟件的特點之一是可以將發(fā)票、裝箱單、出口合同等部分單證的數據導出為一EXCEL的文件格式，用戶可以用EXCEL編輯修改這些單證，并可以作為附件發(fā)email給客戶。 6．自動計算功能---本軟件能自動計算金額、自動累加數量、件數、毛重、凈重、裝箱體積。這對于處理規(guī)格繁多商品的單證提供了很大便利。 7．管理功能--本軟件分為單機版和網絡版，每個人可以處理相應權限內的資料，互不影響。對于部門經理或公司經理，只要設置相應的權限后，可以對本部門或全公司的業(yè)務情況進行跟蹤，便于業(yè)務管理。 8．多種單證模板可供選擇--本軟件可以對出口發(fā)票和裝箱單的模板進行選擇，用戶即可以選擇標準的EDI格式。 9． 一次性輸入便可打印全部出口單證--對于單證處理，用戶只要輸入相應資料后，便可打印發(fā)票、裝箱單、報關單、明細單、產地證、FORMA、裝運通知、寄單證明、匯票、紡織品配額申請書、產地證申請書、Form A 申請書、空運托單、貨物出境報檢單、報關委托書、美加海關發(fā)票、紡織品配額許可證、報驗委托書等單證，無須重復輸入，大大減輕了用戶的勞動強度，且減少了單證與單證之間不符的錯誤。 10．支持電腦傳真和網上傳真--本系統(tǒng)支持電腦傳真驅動程序，可以象使用打印驅動程序那樣，調用傳真驅動程序，將單據直接從電腦里發(fā)送到傳真機上。 11．可以生成不同出口公司的單據--在系統(tǒng)設置中，可以設置多個出口公司的信息，從而生成不同公司的單據。 本軟件分多用戶單機版和網絡版，多用戶單機版適合自營出口企業(yè)、私營外貿企業(yè)、或小型外貿企業(yè)。網絡版適合大中型外貿企業(yè)。所有用戶登錄初始密碼為“000”
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