八兜文檔app針對文職工作的平臺，對各類的文檔進行高效的在線管理，可以針對不同的文檔進行有序的分類讓你的文檔安全度進一步的提升。

八兜文檔app功能

文件集中管理

根據組織機構及成員權限統(tǒng)一管理文件，解決團隊文件散亂問題。

資產匯聚

自動收集團隊項目文件，沉淀團隊數據資產，全文搜索快速查找使用。

數據分析

支持非結構化數據采集、存儲及檢索，可用于大數據分析，助力數據可視化。

數據備份

提供雙層回收站，實現多重數據保護，所有被刪除的文件會按用戶設置被自動備份，允許用戶隨時恢復。

協(xié)作共享

任意文件夾同步

所有文件夾均可直接同步，操作更加簡單直接。

實時分享

可隨時隨地根據權限將文件夾通過外鏈分享給其他人，大文件一鍵分發(fā)，安全又快捷。

內部共享

根據項目需求，與同事建立共享文件夾，保證多方信息同步。

八兜文檔app特色

【多人實時協(xié)作編輯】修改后自動保存，告別反復傳文件

【文檔批注討論】添加文字批注，在線實時討論

【更懂你我文件管理】智能識別文件來源，快速搜索定位文件

【團隊數據安心管家】工作資料云端儲存，可以任一設備訪問

八兜文檔app優(yōu)勢

「提高效率」嶄新界面設計全面開啟，提高辦公效率

「提升技能」Word文檔編輯經驗學習，讓你不斷提升制作技能

「免費資源」超強素材，讓你享受，資源豐富，高質量，免費資源

「視頻教程」帶word視頻教程學習，跟著大師學技能

「圖文并茂」圖文并茂word文檔編輯教程學習，讓你學習不單調

八兜文檔app說明

1、超全的文檔信息可以實時在線了解，更好的享受在線進行協(xié)同辦公的高效。

2、針對不同的服務可以更精準化，用戶在線查看最新的信息更加的簡單。

3、隨時針對不同的文檔進行快速的管理，更好的了解不同服務帶來的便捷喲。

文檔管理的核心

HR要接觸到的文檔極多，例如員工的入職登記表、勞動合同、薪資表、考勤數據表、請假單、社保公積金相關表單、各類申請表等等，所以對于文檔的管理也是HR部門很重要的一項工作。

1、文檔的分類。所有的文檔要及時按種類、時間、重要程度等分類，并做好標簽，以備查驗；分類是最基本的要求，只有分好類，才能在最需要的時候快速找出，節(jié)約工作時間，提高工作效率；

2、文檔的保管。重要文檔要保存一定的時限，《勞動合同法》第五十條第三款的規(guī)定：“用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查�！睂τ陔x職員工的檔案，由簽訂離職協(xié)議當天起，是規(guī)定公司最少要保存二年的時間，因此，相關文檔保存的時限最好也是二年起，特別重要的文檔要隨企業(yè)永久保留；員工人數較多的企業(yè)，HR要專門申請一個倉庫保管文檔，要干燥通風，重要文件最好配備專柜，門柜要配鎖；

3、文檔的保密。有很多文檔涉及到企業(yè)的秘密和員工的隱私，所以保密工作是必須要做到位的；最好是根據文檔的重要程度和需要保密的范圍設定保密級別，分別由不同級別的管理人員進行保管，盡可能避免因濫借濫用而使文檔丟失或泄密。